Descripción general
Anteriormente, los proyectos en Factorial solo registraban los gastos de los empleados, dejando las facturas de compra separadas en Finanzas. Esto a menudo provocaba una visibilidad presupuestaria fragmentada y dificultaba el cálculo de la rentabilidad.
La función Costes Totales resuelve este problema al combinar todos los gastos relacionados con el proyecto, ofreciéndole una visión completa de los costes.
Cuándo y por qué debe utilizarse
- Realizar un seguimiento del desempeño financiero completo de un proyecto o subproyecto.
- Tome decisiones informadas basadas en los costos reales, no solo en los gastos de los empleados.
- Centralice los registros de gastos sin perder visibilidad en Finanzas.
- Esto resulta especialmente útil para las empresas de servicios que dependen de información precisa sobre la rentabilidad de los proyectos.
Cómo usar
Sigue estos pasos para gestionar y visualizar los costes totales de tus proyectos:
- Ve a Finanzas → Gastos → Facturas de compra .
- Selecciona la factura de compra que desea asignar a un proyecto o subproyecto.
- Etiqueta la factura con el proyecto o subproyecto correspondiente.
- El coste se sincronizará automáticamente con los informes del proyecto.
Alternativamente, desde dentro de un proyecto:
- Vaya a la vista del proyecto y seleccione la pestaña Gastos .
- Haz clic en Agregar factura de compra y sube la factura directamente.
- Una vez vinculadas, tanto las facturas de compra como los gastos de los empleados aparecerán juntos en la pestaña Gastos.
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Preguntas frecuentes
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¿Puedo vincular una sola factura a varios proyectos?
No, cada factura solo puede estar vinculada a un proyecto o subproyecto.
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¿Quién puede cargar facturas de compra directamente desde la vista del proyecto?
Gestores de proyectos y usuarios con permisos de Finanzas.
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¿Esta función es compatible con todos los planes de proyecto?
No, solo está disponible para los planes Projects Business y Enterprise.
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