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Costos totales en proyectos

Aprenda a calcular y gestionar eficazmente los costes totales de los proyectos para garantizar su finalización exitosa y el control del presupuesto.

Descripción general

Anteriormente, los proyectos en Factorial solo registraban los gastos de los empleados, dejando las facturas de compra separadas en Finanzas. Esto a menudo provocaba una visibilidad presupuestaria fragmentada y dificultaba el cálculo de la rentabilidad.

La función Costes Totales resuelve este problema al combinar todos los gastos relacionados con el proyecto, ofreciéndole una visión completa de los costes.

Cuándo y por qué debe utilizarse

  • Realizar un seguimiento del desempeño financiero completo de un proyecto o subproyecto.
  • Tome decisiones informadas basadas en los costos reales, no solo en los gastos de los empleados.
  • Centralice los registros de gastos sin perder visibilidad en Finanzas.
  • Esto resulta especialmente útil para las empresas de servicios que dependen de información precisa sobre la rentabilidad de los proyectos.
 

 

Cómo usar

Sigue estos pasos para gestionar y visualizar los costes totales de tus proyectos:

  1. Ve a Finanzas → Gastos → Facturas de compra .
  2. Selecciona la factura de compra que desea asignar a un proyecto o subproyecto.
  3. Etiqueta la factura con el proyecto o subproyecto correspondiente.
  4. El coste se sincronizará automáticamente con los informes del proyecto.

Alternativamente, desde dentro de un proyecto:

  1. Vaya a la vista del proyecto y seleccione la pestaña Gastos .
  2. Haz clic en Agregar factura de compra y sube la factura directamente.
  3. Una vez vinculadas, tanto las facturas de compra como los gastos de los empleados aparecerán juntos en la pestaña Gastos.

Preguntas frecuentes

  1. ¿Puedo vincular una sola factura a varios proyectos?
    No, cada factura solo puede estar vinculada a un proyecto o subproyecto.
     
  2. ¿Quién puede cargar facturas de compra directamente desde la vista del proyecto?
    Gestores de proyectos y usuarios con permisos de Finanzas.
     
  3. ¿Esta función es compatible con todos los planes de proyecto?
    No, solo está disponible para los planes Projects Business y Enterprise.

 

 

 

 

 

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