La configuración de automatización de formación te permite decidir exactamente cuándo un curso debe marcarse como Completado en Factorial. En este artículo, aprenderás a configurar las reglas de finalización basadas en la asistencia, pruebas de conocimiento y el progreso del contenido del LMS.
Resumen
Diferentes organizaciones definen “finalización de curso” de diferentes maneras. Para apoyar esto, Factorial ahora ofrece criterios de finalización flexibles y completamente personalizables. Puedes decidir si la formación de un/a participante se considera completada en base al porcentaje de asistencia, aprobar una prueba de conocimiento o finalizar todo el contenido de aprendizaje del LMS.
Utiliza esta función cuando desees que tus informes de formación reflejen tus reglas internas, necesidades de cumplimiento o requisitos externos como subsidios o regulaciones gubernamentales.
Cómo usar
- Abre la barra lateral principal y navega a Talento > Formaciones
- Abre el curso que deseas configurar
- Accede a Configuración del curso
- Ve a la pestaña de Configuración de finalización
- Establece el requisito de porcentaje de asistencia
- Guarda tu configuración
Si los/as participantes no están siendo marcados/as como Completados/as incluso después de asistir a las sesiones, verifica que el porcentaje de asistencia cumpla con el umbral que configuraste y comprueba si otros criterios (prueba de conocimiento o finalización del contenido del LMS) también están habilitados.
Si la prueba de conocimiento se aprueba pero el curso aún muestra como En Progreso, asegúrate de que la prueba esté vinculada correctamente al curso y verifica si los interruptores de asistencia o de finalización del LMS están activos también.
Consejos y mejores prácticas
- Ajusta tus necesidades de cumplimiento: Si tu organización recibe financiación pública, verifica el porcentaje de asistencia requerido y configúralo en consecuencia.
- Comunica tus reglas internamente: Informa a los/as formadores/as y participantes sobre lo que se requiere para la finalización para evitar confusiones.
- Evita restricciones excesivas: Si tu curso rara vez incluye una prueba de conocimiento, mantén ese interruptor apagado para simplificar el proceso.
- Revisa las reglas de finalización al duplicar cursos para asegurarte de que la nueva formación utilice la configuración correcta.
FAQ
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¿Puedo usar solo uno de los criterios de finalización?
Sí. Puedes usar un único requisito o combinar varios dependiendo de tus necesidades de formación.
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¿Puedo cambiar los criterios de finalización después de que el curso haya comenzado?
Sí, pero los cambios pueden afectar cómo se evalúan los/as participantes existentes. Revisa tu configuración antes de aplicar modificaciones.
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¿Las futuras actualizaciones de contenido del LMS se aplicarán automáticamente a la lógica de finalización?
Sí, una vez que “Contenido del LMS completamente completado” esté habilitado, todos los módulos vinculados se considerarán en la regla.