No se aceptará ningún documento mayor a 15 MB.
Dónde encontrar documentos
- En la barra lateral, vaya a Documentos
- Desde aquí podrá acceder a:
- Público
- Interno
- Empleado
- Enviar en masa
- Plantillas de documentos
- Basura
Documentos públicos
En la sección " Público ", puede subir documentos públicos para que toda la empresa los vea. Si los hace públicos, todos los empleados podrán verlos.
Para cargar nuevos documentos:
- Haga clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastre y suelte el documento
- Haga clic en Cargar archivos
Puede elegir si los empleados verán el documento o no haciendo clic en el ojo
Al hacer visible un documento para los empleados, puede elegir si serán notificados o no.
Documentos privados
En la sección " Privado ", puede gestionar los documentos internos de la empresa. Solo los empleados con permisos pueden acceder a este espacio.
Cómo subir o enviar a la papelera documentos privados
- Abra la carpeta en la que desea agregar documentos
- Haga clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastre y suelte el documento
- Haga clic en Cargar archivos
Para enviar un archivo a la papelera:
- Haga clic en (..)
- Seleccione Mover a la papelera
ELIMINAR UN DOCUMENTO DE FORMA DURA
Para eliminar un archivo de forma permanente, navegue a la sección de papelera, seleccione el archivo y elija la opción para eliminarlo de forma permanente.
Documentos del empleado
En la sección “ Documentos de Empleados”, puede aplicar varios filtros para encontrar documentos fácilmente. Esta función le permite localizar documentos de todos los empleados que gestiona, acceder a ellos directamente o realizar acciones como cambiar la visibilidad , enviarlos a la papelera , descargarlos , moverlos o enviar recordatorios de firma , ya sea individualmente o en grupo.
Enviar en masa
Puede enviar varios tipos de documentos de forma masiva utilizando nuestros diferentes flujos de trabajo: recibos de sueldo, el mismo archivo para todos, archivos personales y plantillas de documentos . Puede elegir dividir el PDF en documentos separados, dejarlos sin cambios o combinarlos en un solo documento.
Obtenga más información sobre Documentos en masa
Crear carpetas y subcarpetas
Para agregar una carpeta
- Ir a Configuración
- En general, abrir Documentos
- Seleccione el espacio donde desea agregar una nueva carpeta (Empleado, Privado o Público)
- Haga clic en + Nueva carpeta para agregar una nueva
Para agregar una subcarpeta
- Abra una carpeta de su preferencia
- Haga clic en + Nueva carpeta
- Se creará una subcarpeta dentro de la carpeta principal
Para agregar información adicional a sus documentos, puede aplicar campos personalizados a cada carpeta y subcarpeta.
Plantillas de documentos
Las plantillas de documentos le ahorran tiempo en la gestión de documentos de empleados . Esta función le permite enviar el mismo documento a varios empleados sustituyendo automáticamente la información personal en cada documento final mediante variables.
Obtenga más información sobre las plantillas de documentos