Simplifica la selección de personal con datos de candidatos organizados. Una vez que publiques una oferta de empleo, empezarás a recibir solicitudes y su información se almacenará en la sección de Candidatos .
Dónde encontrar la base de datos de candidatos
- Selecciona Reclutamiento en la barra lateral
- Haz clic en la pestaña Candidatos , ubicada en la parte superior de la página.
Además, tras publicar una oferta de trabajo, se le redirigirá automáticamente a la sección de Candidatos.
¿Cómo utilizar la base de datos de candidatos?
Agregar nuevos candidatos
- Haz clic en el botón +Nuevo candidato situado en la parte superior derecha de la pantalla.
- Rellene los datos de los nuevos candidatos y guarde.
- Haz clic en la flecha estrecha “>” en el lado derecho del botón, esto te dará la opción de agregar un candidato interno o importarlo . Aquí encontrará más información sobre cómo importar candidatos.
Editar perfil del candidato
- Abre la página del puesto para encontrar al candidato
- Haz clic en los tres puntos de la esquina derecha
- Seleccionar Editar perfil del candidato
Subir CV
Este botón permite subir varios currículos a la vez; puede subir hasta 20 a la vez. Los formatos compatibles son .pdf, .doc y .docx.
Filtrar la base de datos
Puedes filtrar los candidatos para ver solo los que te interesen. Puedes filtrar por:
- Estado
- Empleos
- Etiquetas
- Fuente
Además de añadir más filtros, como por ejemplo:
- entidad jurídica
- Ubicación
- Clasificación
- Motivo del rechazo
- Equipo
Personalizar la base de datos
Las columnas se pueden personalizar haciendo clic en el icono (...) y seleccionando Editar columnas para visualizar y mostrar solo la información que le resulte relevante.
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Añadir un candidato a otra oferta de trabajo o a la base de talentos
- Haz clic en (...) y elige Agregar a otra oferta de empleo o Agregar a la base de talentos.
- Complete la información
- Haz clic en Agregar a la oferta de empleo
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Siga los mismos pasos para eliminar un candidato o eliminarlo en bloque.
El candidato puede elegir si desea o no formar parte de la base de talento aceptando o rechazando los términos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) , que se le envía tras enviar su solicitud de empleo. Antes de añadir a un candidato a la base de talento, asegúrese de cumplir con la normativa de su país en materia de protección de datos.
Cómo gestionar candidatos
La base de datos contiene información sobre todos los candidatos, sus datos personales, solicitudes de empleo, fuente y calificación promedio general.
Para obtener más información sobre cada candidato, haga clic en la flecha situada junto al candidato para abrir su perfil.
El perfil del candidato contiene la siguiente información sobre el mismo:
- Información personal
- Etiquetas : obtén más información sobre las etiquetas aquí.
- Documentos del candidato / CV
- Resumen de IA del candidato
- Aplicaciones
- Evaluaciones : en esta sección el equipo de contratación puede agregar notas y calificar al candidato entre 1 y 5; la calificación promedio se mostrará en la base de datos de candidatos.
- Archivos : vea y cargue los diferentes documentos o archivos del candidato.
Cómo agregar candidatos a las ofertas de empleo
1. Para agregar candidatos manualmente desde el perfil del candidato
- Haz clic en la flecha junto a los candidatos para abrir su perfil.
- Haz clic en el botón +Añadir a la oferta de empleo
- Seleccione el puesto y la fase en la que se les ubicará.
- Añadir a la oferta de empleo
A continuación, se le redirigirá a la solicitud del candidato en la sección de Empleos .
2. Agregar manualmente candidatos desde la oferta de empleo
- En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento.
- Haz clic en la sección de Empleos
- Abrir una oferta de trabajo
- Haz clic en +Añadir candidato
- Complete toda la información necesaria sobre el candidato
- Haz clic en Agregar
3. Añadir a un empleado interno como candidato a una oferta de trabajo
- Dirígete a la sección de Empleos
- Abre la oferta de trabajo a la que deseas agregar a tu empleado interno.
- Haz clic en la flecha estrecha '>' junto al botón Agregar candidato
- Seleccione Agregar un empleado
- Seleccione la fase de contratación y el candidato
- Haz clic en Agregar empleado
Cómo funcionan las actualizaciones de empleados después de una nueva contratación
Cuando un empleado cambia su información personal o los detalles de su contrato , Factorial determina si la actualización se aplica al registro de nuevo empleado existente o si se crea una nueva actualización de empleado.
El comportamiento depende del estado de la actualización del nuevo empleado contratado :
Si la actualización del nuevo empleado está abierta ( pendiente o en curso ), cualquier cambio se reflejará en esa misma actualización.
Si la actualización del nuevo empleado contratado está cerrada ( Hecha o Descartada ), cualquier cambio nuevo generará una actualización de empleado separada , como Cambio de contrato o Cambio de datos personales .
La creación de una nueva versión del contrato siempre generará una actualización de empleado independiente, independientemente del estado de "Nueva contratación" .
Esta lógica ayuda a garantizar que los equipos de RRHH y Nóminas puedan realizar un seguimiento claro de todos los datos de los empleados y los cambios contractuales a lo largo del tiempo.