Simplifiez le recrutement avec des données candidates organisées. Une fois que vous publiez une offre d'emploi, vous commencerez à recevoir des candidats et leurs informations sont stockées dans la section Candidats .
Où trouver la base de données des candidats
- Sélectionnez Recrutement dans la barre latérale
- Cliquez sur l'onglet Candidats , situé en haut de la page
De plus, après avoir publié une offre d'emploi, vous serez automatiquement redirigé vers la section Candidats.
Si un candidat postule avec le même e-mail, Factorial le considère comme le même candidat. Si l'e-mail est différent mais que d'autres signaux correspondent ou semblent similaires, tels que le numéro de téléphone, les liens externes, le CV ou d'autres champs, Factorial le signale comme un possible doublon. Les recruteurs peuvent voir quel champ a correspondu et accéder directement au profil du candidat concerné. La fusion des candidats n'est pas prise en charge.
Comment utiliser la base de données des candidats ?
Ajouter de nouveaux candidats
- Cliquez sur le bouton +Nouveau candidat situé en haut à droite de l'écran
- Remplissez les informations du nouveau candidat et Enregistrez
- Cliquez sur la petite flèche “>” sur le côté droit du bouton, cela vous donnera l'option d'ajouter un candidat interne ou de les importer. En savoir plus sur l'importation de candidats ici.
Modifier le profil du candidat
- Ouvrez la page de poste pour trouver le candidat
- Cliquez sur les trois points dans le coin droit
- Sélectionnez Modifier le profil du candidat
Il n'est pas possible de modifier le genre ou la date de naissance d'un candidat, car ces champs sont verrouillés par le système et ne peuvent pas être modifiés.
Si le candidat doit corriger ces informations, il doit le faire directement depuis son profil ou nous fournir les données nécessaires afin que nous puissions les gérer par les canaux disponibles.
Télécharger des CV
Ce bouton permet de télécharger des CV en masse, vous pouvez télécharger jusqu'à 20 CV à la fois. Les formats pris en charge sont .pdf, .doc et .docx.
Filtrer la base de données
Vous pouvez filtrer les candidats pour ne voir que ceux qui vous intéressent. Vous pouvez filtrer par :
- Statut
- Emplois
- Sources
- Note minimale
- Tags
Ainsi que d'autres filtres, tels que :
- Entité légale
- Localisation
- Évaluation
- Raison de rejet
- Équipe
Ajouter un candidat à une autre offre d'emploi ou au vivier de talents
- Cliquez sur (...) et choisissez Ajouter à une autre offre d'emploi ou Ajouter au vivier de talents
- Remplissez les informations
- Cliquez sur Ajouter à l'offre d'emploi
Suivez les mêmes étapes pour supprimer un candidat ou le supprimer en masse.
Un candidat peut choisir d'être ajouté ou non au vivier de talents en acceptant ou en refusant les conditions des Règlements généraux sur la protection des données, qui sont envoyées après avoir soumis une candidature. Avant de procéder à l'ajout d'un candidat au vivier de talents, assurez-vous de respecter les réglementations de votre pays concernant la protection des données.
Comment gérer les candidats
La base de données contient tous les candidats, leurs informations personnelles, les candidatures, la source et la note moyenne globale.
Pour obtenir plus d'informations sur chaque candidat, cliquez sur la flèche à côté du candidat pour ouvrir son profil.
Le profil du candidat contient les informations suivantes sur le candidat :
- Informations personnelles
- Tags - en savoir plus sur les tags ici
- Documents du candidat / CV
- Résumé AI du candidat
- Candidatures
- Évaluations - dans cette section, l'équipe de recrutement peut ajouter des notes et évaluer le candidat entre 1 et 5, la note moyenne sera affichée dans la base de données des candidats.
- Fichiers - voir et télécharger les différents documents ou fichiers pour le candidat
La section Notes est l'endroit où vous pouvez ajouter des commentaires liés à l'entretien ou des observations sur le candidat. Le nombre affiché ci-dessus est utilisé pour évaluer le candidat dans l'ensemble.
Vous pouvez ajouter autant de notes que vous le souhaitez—par exemple, vous pouvez ajouter une note pour chaque entretien et lui attribuer une note.
Vous pouvez également taguer vos coéquipiers en utilisant @.
Pour modifier ou supprimer une note, cliquez sur les trois points à droite.
Comment ajouter des candidats aux offres d'emploi
1. Pour ajouter des candidats manuellement depuis le profil du candidat
- Cliquez sur la flèche à côté des candidats pour ouvrir le profil du candidat
- Cliquez sur le bouton +Ajouter à l'offre d'emploi
- Sélectionnez l'emploi et la phase dans laquelle ils seront placés
- Ajouter à l'offre d'emploi
Vous serez ensuite dirigé vers la candidature du candidat dans la section Emplois
2. Ajouter des candidat/e/s manuellement depuis l'offre d'emploi
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur la section Offres d'emploi
- Ouvrez une offre d'emploi
- Cliquez sur +Ajouter un candidat
- Remplissez toutes les informations nécessaires sur le/la candidat/e
- Cliquez sur Ajouter
3. Ajouter un/e employé/e interne comme candidat/e à une offre d'emploi
- Allez à la section Offres d'emploi
- Ouvrez l'offre d'emploi à laquelle vous souhaitez ajouter votre employé/e interne
- Cliquez sur la flèche étroite '>' à côté du bouton Ajouter un candidat
- Sélectionnez Ajouter un employé
- Choisissez la phase de recrutement et le/la candidat/e
- Cliquez sur Ajouter un employé
Comment fonctionnent les mises à jour des employé/e/s après une nouvelle embauche
Lorsqu'un/e employé/e change ses informations personnelles ou les détails du contrat, Factorial détermine si la mise à jour est appliquée au dossier existant de Nouvelle embauche ou si une nouvelle mise à jour d'employé/e est créée.
Le comportement dépend du statut de la mise à jour d'employé/e Nouvelle embauche :
Si la mise à jour d'employé/e Nouvelle embauche est ouverte (En attente ou En cours), tout changement sera reflété dans cette même mise à jour.
Si la mise à jour d'employé/e Nouvelle embauche est fermée (Terminé ou Rejeté), tout nouveau changement générera une mise à jour d'employé/e séparée, telle que Changement de contrat ou Changement de données personnelles.
Créer une nouvelle version de contrat générera toujours une mise à jour d'employé/e séparée, quelle que soit la Nouvelle embauche statut.
Cette logique aide à garantir que les équipes RH et Paie peuvent suivre clairement toutes les données des employé/e/s et les changements de contrat au fil du temps.