Mantener la información de los empleados actualizada es esencial para una gestión precisa de las nóminas, los informes y el personal. En este artículo, aprenderá a editar los datos de los empleados individualmente desde su perfil y de forma masiva desde la sección Organización , según sus necesidades.
Algunos campos pueden estar restringidos según tus permisos. Si no puede editarlos , revise la configuración de su rol o contacta con un administrador.
Factorial le permite actualizar la información de los empleados de dos maneras:
- Edición individual : edite campos específicos directamente desde el perfil de un empleado.
- Edición masiva : actualice el mismo campo para varios empleados a la vez desde la página Organización.
Ambas opciones le ayudan a mantener datos precisos y consistentes de los empleados y al mismo tiempo ahorrar tiempo.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice la edición individual cuando:
- Necesita actualizar la información de un empleado específico
- Los cambios son únicos (por ejemplo, datos personales, cambios de roles, actualizaciones de contratos)
Utilice la edición masiva cuando:
- Necesita actualizar la misma información para varios empleados
- Está gestionando cambios organizativos, como actualizaciones de departamento o cambios de ubicación.
Cómo utilizar
Editar un empleado individualmente desde su perfil
- En su barra lateral, vaya a Empleados
- Seleccione el empleado que desea editar
- En el perfil del empleado, navegue por las diferentes pestañas (ej. Datos personales, trabajo, compensación, contrato)
- Haga clic en el campo que desea actualizar
- Realice los cambios necesarios
- Envíe sus cambios
Puede editar tantos campos como necesite moviéndose entre pestañas.
Editar empleados de forma masiva
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione los empleados que desea editar marcando las casillas junto a sus nombres
- Una vez seleccionado, aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla.
- Haga clic en la opción de edición masiva
- Seleccione el campo que desea actualizar
- Introduzca la nueva información
- Confirme y guarde los cambios
Si no aparece la opción de edición masiva, asegúrese de haber seleccionado a más de un empleado. Esta opción solo aparece después de varias selecciones.
Consejos y mejores prácticas
- Antes de realizar cambios masivos, verifique dos veces a los empleados seleccionados para evitar actualizaciones no deseadas
- Utilice la edición individual para información confidencial o única
- Mantenga los datos de los empleados actualizados periódicamente para garantizar informes precisos y cumplimiento
- Si aparecen varias opciones de redacción o de campo, elija la que mejor refleje su estructura interna
Permisos
El acceso para editar la información de los empleados se controla mediante permisos basados en roles para garantizar la seguridad y precisión de los datos. Solo los usuarios con los permisos adecuados pueden ver o modificar los registros de los empleados. Estos permisos se pueden configurar para permitir acceso total o derechos de edición limitados (como datos personales, información laboral o datos de compensación), según el rol del usuario y el grupo de permisos asignado.
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- Acceda a permisos
- Elija un grupo de permisos
- Haga clic en empleados
- Habilite o deshabilite los permisos según sea necesario
- Editar empleados de forma masiva
- Editar información personal
- Ver información personal
- Haga clic en Guardar cambios
Al asignar permisos con cuidado, las organizaciones pueden garantizar que los datos confidenciales de los empleados solo sean editados por personal autorizado y, al mismo tiempo, mantener el cumplimiento y la integridad de los datos.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo deshacer una edición masiva?
No, las ediciones en bloque no se pueden deshacer. Revise su selección cuidadosamente antes de confirmar.
-
¿Puedo editar en masa todos los campos de los empleados?
No, solo se pueden editar campos específicos en bloque. Si un campo no está disponible, debe editarse individualmente.