Mantenir la informació dels empleats actualitzada és essencial per a una gestió precisa de les nòmines, els informes i el personal. En aquest article, aprendràs a editar els detalls dels empleats individualment des del perfil d'empleat i de manera massiva des de la secció Organització , segons les teves necessitats.
Alguns camps poden estar restringits en funció dels teus permisos. Si no pots editar certs camps , comprova la configuració del teu rol o contacta amb un administrador.
Factorial permet actualitzar la informació dels empleats de dues maneres:
- Edició individual : edita camps específics directament des del perfil d'un empleat.
- Edició massiva : actualitza el mateix camp per a diversos empleats alhora des de la pàgina Organització.
Ambdues opcions t'ajuden a mantenir dades dels empleats precises i coherents alhora que estalvies temps.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir l'edició individual quan:
- Cal actualitzar la informació d'un empleat específic
- Els canvis són únics (per exemple, dades personals, canvis de rol, actualitzacions de contractes)
Fes servir l'edició massiva quan:
- Cal actualitzar la mateixa informació per a diversos empleats
- Estàs gestionant canvis organitzatius, com ara actualitzacions de departaments o canvis d'ubicació.
Com s'utilitza
Editar un empleat individualment des del seu perfil
- A la barra lateral, ves a Empleats
- Selecciona l'empleat que vols editar
- Al perfil de l'empleat, navega per les diferents pestanyes (per exemple, Dades personals, lloc de treball, compensació, contracte)
- Fes clic al camp que vols actualitzar
- Fes els canvis necessaris
- Envia els teus canvis
Pots editar tants camps com vulguis movent-te entre pestanyes.
Editar els empleats de manera massiva
- A la barra lateral, ves a Organització
- Selecciona els empleats que vols editar marcant les caselles que hi ha al costat dels seus noms
- Un cop seleccionat, apareixerà un menú a la part inferior de la pantalla
- Fes clic a l' opció d'edició massiva
- Tria el camp que vols actualitzar
- Introdueix la nova informació
- Confirma i desa els canvis
Si l'opció d'edició massiva no apareix, assegura't que has seleccionat més d'un empleat. L'opció només apareix després de diverses seleccions.
Consells i bones pràctiques
- Abans de fer canvis massius, comprova dues vegades els empleats seleccionats per evitar actualitzacions no desitjades
- Fes servir l'edició individual per a informació sensible o única
- Mantingues les dades dels empleats actualitzades regularment per garantir informes precisos i el compliment de les normes
- Si apareixen diverses opcions de text o camp, tria la que reflecteixi millor la teva estructura interna
Permisos
L'accés a l'edició de la informació dels empleats es controla mitjançant permisos basats en rols per garantir la seguretat i l'exactitud de les dades. Només els usuaris amb els permisos adequats poden veure o modificar els registres dels empleats. Aquests permisos es poden configurar per permetre accés complet o drets d'edició limitats (com ara dades personals, informació laboral o dades de compensació), depenent del rol de l'usuari i del grup de permisos que tingui assignat.
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Accedeix a Permisos
- Tria un grup de permisos
- Fes clic als empleats
- Activa o desactiva els permisos segons calgui
- Editar els empleats de manera massiva
- Edita la informació personal
- Veure informació personal
- Fes clic a Desa els canvis
Si assignem permisos amb cura, les organitzacions poden garantir que les dades sensibles dels empleats només siguin editades per personal autoritzat, mantenint alhora el compliment de les normes i la integritat de les dades.
Preguntes freqüents
-
Puc desfer una edició massiva?
No, les edicions massives no es poden desfer. Revisa la teva selecció amb deteniment abans de confirmar-la.
-
Puc editar de manera massiva tots els camps d'empleat?
No, només hi ha camps específics disponibles per a l'edició massiva. Si un camp no està disponible, s'ha d'editar individualment.