As permissões de funcionários definem o que os usuários podem visualizar, editar ou gerenciar em relação às informações dos funcionários. Essas permissões garantem que os dados pessoais e confidenciais sejam acessíveis apenas a funções autorizadas, permitindo que gerentes e equipes de RH gerenciem com eficiência perfis de funcionários, contratos, documentos e detalhes de emprego. Permissões configuradas corretamente ajudam a manter a privacidade, a conformidade e a transparência em toda a organização.
Para que as permissões de contrato se apliquem, os funcionários devem ser atribuídos ao grupo de permissões correspondente.
Como configurar as permissões dos seus funcionários
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Permissões
- Selecione a seção Funcionários
- Ativar ou desativar permissões
- Clique em Salvar alterações.
Algumas permissões permitem que você escolha o escopo específico de uma permissão no Factorial : decidindo em quem um usuário tem permissão para executar uma determinada ação .
- Para uso próprio: Somente em seu próprio perfil/dados.
- Para subordinados diretos e indiretos: Sobre os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, por meio de uma hierarquia.
- Para pessoas que fazem parte das equipes que lideram: Apenas para membros das equipes que gerenciam.
- Para pessoas jurídicas: Qualquer pessoa em seu departamento, filial ou empresa.
- Para toda a empresa: Abrange todos os funcionários da organização.
Permissões dos funcionários
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Adicionar novos funcionários
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões adicionem novos funcionários na seção Funcionários.
Essa permissão só está disponível para adicionar funcionários manualmente , não por importação.
Habilite esta permissão para que os funcionários importados possam trabalhar.
Aprenda como adicionar funcionários aqui.
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Atribuições de centros de custo de importação em massa
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões atribuam ou atualizem os centros de custo dos funcionários em massa, importando um arquivo (por exemplo, CSV ou Excel).
O usuário deve ter a opção "Gerenciar centros de custo" ativada → Consulte Permissões de Finanças
O usuário deve ter a opção "Gerenciar atribuições de centro de custo" ativada.
Saiba mais sobre ações em massa em centros de custo aqui.
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É possível adicionar ou remover administradores.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões concedam ou revoguem o acesso de administrador no Factorial .
Esta é uma permissão sensível que concede acesso a configurações críticas da conta. Ela só deve ser habilitada para usuários responsáveis por gerenciar administradores e o acesso geral à conta.
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Capaz de gerenciar tarefas
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, editem e excluam cargos no Factorial . Usuários com essa permissão podem gerenciar títulos e estruturas de cargos usados em toda a plataforma, incluindo sua atribuição a funcionários e seu uso em relatórios e dados organizacionais.
O usuário deve ter a opção "Pode visualizar funções e níveis" ativada.
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É possível visualizar funções e níveis.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões ocultem ou exibam a seção "Cargos", bem como a função e o nível de cada funcionário em todo o sistema.
Habilite esta permissão para que estas opções funcionem:
- Gerenciar posições
- Consulte o organograma.
Todos os funcionários podem ver seu gerente.
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Funcionários de exportação
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões exportem funcionários.
Esta permissão substituirá qualquer outra permissão.
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Funcionários de importação
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões importem funcionários.
O usuário deve ter permissão para adicionar funcionários.
Aprenda como importar funcionários aqui.
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Gerenciar Cargos
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões gerenciem cargos no organograma.
O usuário deve ter permissão para visualizar o organograma e poder ver funções e níveis hierárquicos.
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Consulte o organograma.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o organograma de toda a empresa.
Ative esta permissão para que a funcionalidade "Gerenciar Cargos" funcione.
O usuário deve ter permissão para visualizar funções e níveis.
Mais informações sobre o organograma aqui.
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Veja o nome preferido
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões vejam os nomes preferidos do restante da empresa. O nome preferido não aparece em ferramentas relacionadas à folha de pagamento, documentos em massa e SEPA.
Mais informações sobre o nome preferido aqui.
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Visualizar dados agregados
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem informações como sexo e idade na lista da equipe.
Esses dados agregados nunca são exibidos para equipes com menos de três funcionários.
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Editar identificador da empresa do funcionário
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões modifiquem o identificador da empresa de um funcionário no Factorial . O identificador da empresa é um código ou ID exclusivo usado para rastrear funcionários internamente para fins de relatórios, integrações ou administrativos.
Essa autorização deve ser concedida apenas a usuários que gerenciam registros de funcionários e precisam garantir a consistência no rastreamento interno.
O usuário deve ter a opção "Ver identificador da empresa do funcionário" ativada.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar gerente do funcionário
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem a pessoa que se reporta a você no perfil do funcionário. Também permite que você edite o supervisor de ausências.
O usuário deve ter permissão para visualizar funções e níveis.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar data de antiguidade do funcionário
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões atualizem a data de antiguidade de um funcionário no Factorial . A data de antiguidade é usada para calcular o tempo de serviço, os benefícios e a elegibilidade para determinadas políticas.
Essa autorização deve ser concedida apenas aos usuários responsáveis por manter registros precisos de funcionários e dados de RH.
O usuário deve ter a opção "Ver data de antiguidade do funcionário" ativada.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar funcionários em massa
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem todas as informações disponíveis na opção 'Editar em massa'.
Ela sobrepõe-se a quaisquer restrições definidas por outras permissões; esta permissão tem precedência .
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar informações pessoais
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem todas as informações encontradas na aba "Pessoal" para cada funcionário.
Esta informação inclui:- informações gerais
- Primeiro nome
- Sobrenome
- Nome preferido (Você precisará de permissão para ver o nome preferido)
- Seus pronomes
- Data de nascimento
- Gênero legal
- Nacionalidade
- Número de telefone
- E-mail de comunicações
- Documentos de identificação
- Tipo de ID
- Número de identificação
- data de validade do documento de identidade
- Endereço
- Endereço Linha 1
- Linha de endereço 2
- Cidade
- Código postal
- Condado
- País
- contato de emergência
- Nome
- Número de telefone
- Informações bancárias
- Formato do número da conta
- Número de conta
- Código de classificação
- Informações sobre a folha de pagamento
- Tipo de IRPF (%)
- informações gerais
O usuário precisa ter permissão para visualizar informações pessoais.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Editar e-mail do perfil
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões editem o e-mail de qualquer funcionário.
O usuário precisa ter permissão para compartilhar e-mail.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Dê visibilidade aos futuros funcionários.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem os funcionários que foram adicionados ao Factorial , mas cuja data de início é futura. É útil para o RH e para os gerentes que precisam planejar a integração, atribuir equipamentos ou preparar fluxos de trabalho antes do início oficial do funcionário.
Deve ser concedido apenas a usuários envolvidos no planejamento e administração de funcionários.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Gerenciar atribuições de centros de custo
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões criem, alterem ou removam centros de custo atribuídos a pessoas, projetos ou transações específicas.
O usuário deve ter a opção "Gerenciar centros de custo" ativada → Consulte Permissões de Finanças
Ative esta permissão para que as atribuições de centro de custo na importação em massa funcionem.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
Saiba mais sobre centros de custo aqui.
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Veja as atribuições de centros de custo.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem quais centros de custo estão atribuídos, sem poder alterá-los ou gerenciá-los.
Ative esta permissão para que as opções "Gerenciar atribuições de centro de custo" e "Importar em massa atribuições de centro de custo" funcionem.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja o identificador da empresa do funcionário.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o identificador da empresa de um funcionário, sem poder editá-lo ou gerenciá-lo.
Ative esta permissão para que a opção Editar o identificador da empresa do funcionário funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja a data de antiguidade do funcionário.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem a data de antiguidade de um funcionário, sem poder editá-la ou gerenciá-la.
Ative esta permissão para que a opção Editar data de antiguidade do funcionário funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Veja Ex-Funcionários
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões vejam os funcionários que não trabalham mais na empresa.
Ative esta permissão para que a opção "Ver informações de funcionários demitidos" funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Ver informações pessoais
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões acessem a aba "Pessoal" de cada funcionário. É possível visualizar informações gerais, documento de identidade, endereço, contato de emergência e informações de folha de pagamento.
Ative esta permissão para que a edição de informações pessoais funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Consulte as informações sobre funcionários demitidos.
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões vejam as informações relacionadas à demissão de um funcionário.
O usuário precisa ter permissão para visualizar ex-funcionários.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Compartilhar e-mail
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões visualizem o e-mail a partir do perfil do funcionário.
Ative esta permissão para que a edição de e-mail do perfil funcione.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.
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Demitir funcionários
Essa permissão permite que os funcionários dentro do grupo específico de permissões demitam um funcionário a partir do perfil dele, clicando no menu contextual localizado no canto superior direito.
Com essa permissão concedida, o usuário pode cancelar a própria inscrição.
Você pode escolher o escopo dessa permissão.