Los permisos de empleado definen qué información de los empleados pueden ver, editar o gestionar los usuarios. Estos permisos garantizan que solo los roles autorizados puedan acceder a los datos personales y confidenciales, a la vez que permiten a los gerentes y equipos de RR. HH. gestionar eficientemente los perfiles, contratos, documentos y detalles laborales de los empleados. Unos permisos correctamente configurados ayudan a mantener la privacidad, el cumplimiento normativo y la transparencia en toda la organización.
Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de los contratos.
Cómo configurar los permisos de sus empleados
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Empleados
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Algunos permisos te permiten elegir el alcance específico de un permiso en Factorial : decidir a quién se le permite a un usuario realizar una determinada acción .
- Para ellos mismos: Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los empleados que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los empleados de la organización.
Permisos de empleados
-
Agregar nuevos empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos agregar nuevos empleados desde la sección Empleados.
Este permiso solo está disponible para agregar empleados manualmente , no mediante importación.
Habilita este permiso para que los empleados que importen puedan trabajar.
Aprende cómo agregar empleados aquí.
-
Asignaciones de centros de costos de importación masiva
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos asignar o actualizar los centros de costos de los empleados de forma masiva importando un archivo (por ejemplo, CSV o Excel).
El usuario debe tener habilitado Administrar centros de costos → Ve permisos de Finanzas
El usuario debe tener habilitada la opción Administrar asignaciones de centros de costos
Obtén más información sobre acciones masivas en centros de costos aquí.
-
Puede agregar o eliminar administradores
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos otorgar o revocar acceso de administrador en Factorial .
Este es un permiso confidencial que otorga acceso a la configuración crítica de la cuenta. Solo debe habilitarse para los usuarios responsables de gestionar a los administradores y el acceso general a la cuenta.
-
Puede gestionar trabajos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear, editar y eliminar trabajos en Factorial . Los usuarios con este permiso pueden gestionar los títulos y las estructuras de trabajo utilizados en la plataforma, incluyendo su asignación a los empleados y su uso en informes y datos de la organización.
El usuario debe tener habilitada la opción Ver roles y niveles .
-
Puede ver roles y niveles
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ocultar o mostrar la sección Trabajos, así como el rol y nivel del trabajo para cada empleado en todo el sistema.
Habilita este permiso para que funcionen:
- Gestionar posiciones
- Ver organigrama
Todos los empleados pueden ver a su gerente.
-
Exportar empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos exportar empleados.
Este permiso reemplazará cualquier otro permiso.
Aprende cómo exportar datos de empleados aquí.
-
Importar empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos importar empleados.
El usuario debe tener permiso para Agregar empleados.
Aprende cómo importar empleados aquí.
-
Gestionar posiciones
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos administrar posiciones en el organigrama.
El usuario debe tener permiso para Ver el organigrama y Ver roles y niveles.
-
Ver organigrama
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver el organigrama de toda la empresa.
Habilita este permiso para que Administrar posiciones funcione.
El usuario debe tener permiso para Ver roles y niveles.
Más información sobre el organigrama aquí.
-
Ver nombre preferido
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los nombres preferidos del resto de la empresa. El nombre de preferencia no aparece en las herramientas relacionadas con Nómina, documentos masivos y SEPA.
Más información sobre el nombre preferido aquí.
-
Ver datos agregados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver información de los empleados, como el género y la edad, en la lista del equipo.
Estos datos agregados nunca se muestran para equipos con menos de tres empleados.
-
Editar el identificador de la empresa del empleado
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos modificar el identificador de empresa de un empleado en Factorial . El identificador de empresa es un código o ID único que se utiliza para rastrear a los empleados internamente con fines de informes, integraciones o administración.
Sólo debe concederse a los usuarios que gestionan registros de empleados y necesitan garantizar la coherencia en el seguimiento interno.
El usuario debe tener habilitado Ver identificador de empresa del empleado .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Editar el gerente del empleado
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar la persona que te reporta a ti desde su perfil. También permite editar al supervisor de ausencias.
El usuario debe tener permiso para Ver roles y niveles.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Editar la fecha de antigüedad del empleado
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos actualizar la antigüedad de un empleado en Factorial . Esta antigüedad se utiliza para calcular la antigüedad, los beneficios y la elegibilidad para ciertas políticas.
Sólo debe concederse a los usuarios responsables de mantener registros precisos de los empleados y datos de RR.HH.
El usuario debe tener habilitada la opción Ver fecha de antigüedad del empleado .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Editar empleados de forma masiva
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar toda la información disponible en 'Editar en masa'.
Anula cualquier restricción establecida por otros permisos; este permiso tiene prioridad .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Editar información personal
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar toda la información que se encuentra en la pestaña "Personal" de cada empleado.
Esta información incluye:- Información general
- Nombre de pila
- Apellido
- Nombre preferido (Necesitará tener permiso para ver el nombre preferido)
- Tus pronombres
- Fecha de nacimiento
- Género legal
- Nacionalidad
- Número de teléfono
- Correo electrónico de comunicaciones
- Documentos de identificación
- Tipo de identificación
- Número de identificación
- Fecha de vencimiento de la identificación
- Dirección
- Línea de dirección 1
- Línea de dirección 2
- Ciudad
- Código postal
- Condado
- País
- Contacto de emergencia
- Nombre
- Número de teléfono
- Información bancaria
- Formato de número de cuenta
- Número de cuenta
- Código de clasificación
- Información de nómina
- Tipo de IRPF (%)
- Información general
El usuario debe tener permiso para Ver información personal.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende cómo editar la información de los empleados aquí.
-
Editar el correo electrónico del perfil
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar el correo electrónico de cualquier empleado.
El usuario debe tener permiso para compartir correo electrónico.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Hacer visibles a los futuros empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver a los empleados que se han añadido a Factorial , pero cuya fecha de incorporación es futura. Es útil para RR. HH. y gerentes que necesitan planificar la incorporación, asignar equipos o preparar flujos de trabajo antes de que el empleado se incorpore oficialmente.
Debe concederse únicamente a los usuarios involucrados en la planificación y administración de empleados.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Gestionar asignaciones de centros de costes
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear, modificar o eliminar los centros de costes asignados a personas, proyectos o transacciones específicas.
El usuario debe tener habilitado Administrar centros de costos → Ver permisos de Finanzas
Habilita este permiso para que el permiso de Importar asignaciones de centros de costos de manera masiva funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Más información sobre los centros de costos aquí.
-
Ver asignaciones de centros de costos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver qué centros de costo están asignados, sin poder modificarlos ni gestionarlos.
Habilita este permiso para Administrar asignaciones de centros de costos e Importar en masa asignaciones de centros de costos para que funcionen.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Ver el identificador de la empresa del empleado
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver el identificador de empresa de un empleado, sin poder editarlo ni gestionarlo.
Habilita este permiso para que funcione la opción Editar identificador de empresa del empleado funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Ver fecha de antigüedad del empleado
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver la fecha de antigüedad de un empleado, sin poder editarla ni gestionarla.
Habilita este permiso para que la opción Editar fecha de antigüedad del empleado funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Ver ex empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver a los empleados que ya no trabajan en la empresa.
Habilita este permiso para que la opción Ver información de empleados despedidos funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Ver información personal
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos acceder a la pestaña "Personal" de cada empleado. Pueden ver información general, documento de identidad, dirección, contacto de emergencia e información de nómina.
Habilita este permiso para que Editar información personal funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Ver información de empleados despedidos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver la información relacionada con la terminación de un empleado.
El usuario debe tener permiso para ver ex empleados.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Compartir correo electrónico
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver el correo electrónico del perfil del empleado.
Habilita este permiso para que Editar correo electrónico de perfil funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
-
Despedir empleados
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos eliminar a un empleado de su perfil haciendo clic en el menú contextual ubicado en la esquina superior derecha.
Con este permiso uno puede darse de baja.
Puedes elegir el alcance de este permiso.