Panoramica
Puoi modificare la politica di Tempo Libero di un/una dipendente e programmare il cambiamento affinché abbia effetto in una data futura. Durante il processo, puoi rivedere come il saldo residuo del/della dipendente verrà trasferito dalla politica attuale a quella nuova prima di confermare il cambiamento.
Prima di iniziare
Per utilizzare questa funzionalità:
- La Timeline della Politica deve essere abilitata
- One deve essere disponibile per l'utente
- Devi avere il permesso di modificare le assegnazioni delle politiche
Inizia un cambiamento della politica
Puoi avviare il processo in uno dei seguenti modi:
1. Da chat di One
Chiedi a One di cambiare la politica di Tempo Libero del/della dipendente e di includere la data di efficacia. Se manca qualche informazione, One la richiederà.
2. Dalla Timeline della Politica
- Vai su Timeline della Politica.
- Crea una nuova assegnazione della politica.
- Seleziona la nuova politica.
- Scegli la data di efficacia.
La richiesta viene quindi trasferita a One, dove puoi rivedere il trasferimento del saldo prima di applicare il cambiamento.
3. Dalle impostazioni della Politica di Tempo Libero
- Apri la politica di Tempo Libero target
- Seleziona Aggiungi dipendenti
- Seleziona un/una singolo/a dipendente
One si apre e chiede la data di efficacia prima di continuare con il flusso di trasferimento del saldo.
Il flusso di trasferimento del saldo è disponibile solo quando si cambia la politica per un/una dipendente alla volta. Se chiedi a One di cambiare la politica per più di un/una dipendente, ti informa che non è possibile.
Rivedi il trasferimento del saldo
Prima che vengano applicati cambiamenti, One ti guida attraverso il processo di trasferimento.
1. Rivedi il confronto
One mostra un confronto tra la politica attuale del/della dipendente e la nuova politica, mostrando ciascun conteggio dalla politica attuale accanto al suo corrispondente conteggio nella nuova politica.
2. Risolvi i conteggi senza corrispondenza
Se un conteggio non ha una corrispondenza automatica, One chiede cosa vuoi fare con esso.
A seconda delle opzioni disponibili, puoi:
- Scartare il saldo residuo.
- Trasferirlo a un'altra indennità compatibile.
One chiede riguardo a un conteggio alla volta fino a quando ogni conteggio ha una decisione.
3. Rivedi il riepilogo finale
Una volta che ogni conteggio ha una decisione, One mostra un riepilogo che include:
- la politica sorgente
- la politica target
- la data di efficacia
- eventuali saldi che saranno scartati
Nessun cambiamento viene applicato in questa fase.
4. Conferma il cambiamento
Seleziona Conferma cambiamenti per applicare il cambiamento della politica.
Prima di confermare, puoi continuare a modificare il piano di trasferimento o annullare il processo. Annullare lascia la politica del/della dipendente invariata.
Dopo il cambiamento della politica
Fino alla data di efficacia, la nuova politica appare come un'assegnazione futura nella Timeline della Politica.
Alla data di efficacia, diventa l'assegnazione attuale del/della dipendente.
Dopo la conferma, eventuali modifiche future o cancellazioni devono essere effettuate dalla Timeline della Politica. Non possono essere eseguite dalla chat di One.
Limitazioni
Tieni a mente le seguenti limitazioni:
- Solo un/una dipendente può essere elaborato/a alla volta. Per aggiornare più dipendenti contemporaneamente, vedi Cambia la politica di Tempo Libero per più dipendenti. Scopri di più qui.
- I conteggi misurati in ore possono essere trasferiti solo a conteggi misurati in ore. I conteggi misurati in giorni possono essere trasferiti solo a conteggi misurati in giorni. Il trasferimento di saldi tra ore e giorni non è supportato. Se necessario, il saldo può essere regolato manualmente dopo che il cambiamento della politica è entrato in vigore.
- I conteggi vengono abbinati in base ai tipi di assenza condivisi, non ai loro nomi.