Establiu fluxos d'aprovació per a les sol·licituds amb antelació, millorant la precisió i accelerant el procediment. Apreneu a configurar i gestionar les sol·licituds per a la vostra empresa.

Què són les requisicions?

Les organitzacions utilitzen un procés de sol·licitud per sol·licitar i gestionar les ofertes de treball. Comença amb un responsable de contractació o reclutador que crea una sol·licitud de feina que inclou els detalls del lloc de treball. Inclou detalls com ara el càrrec, les responsabilitats, les qualificacions requerides i altra informació rellevant.

Un cop aprovat, es converteix en una oferta de treball per a la contractació.

Configurar sol·licituds

Com habilitar les sol·licituds

1. A la barra lateral, feu clic a Configuració
2. Feu clic a Contractació
3. Dirigiu-vos a Processos
4. Activa el botó Sol·licituds

 

• L'activació de les sol·licituds canvia el procés de creació d'ofertes de treball. En lloc de permetre que els usuaris amb permís creïn ofertes de treball, els empleats han de sol·licitar les sol·licituds.
• Per defecte, qualsevol empleat pot sol·licitar una nova oferta de treball, però això es pot ajustar mitjançant permisos. Simplement desactiveu el permís per al grup per defecte i assigneu-lo a grups específics d'usuaris que poden tenir la capacitat de sol·licitar noves posicions.
• Hi ha un permís per controlar qui té la capacitat de crear sol·licituds de feina, a Permisos de contractació > Crear sol·licituds de feina . Més informació sobre els permisos de contractació aquí.

Com configurar fluxos d'aprovació

1. A la barra lateral, feu clic a Configuració
2. Feu clic a Contractació
3. Dirigiu-vos a Processos
4. Premeu Afegeix un nou grup d'aprovació als fluxos d'aprovació.
5. Afegeix el nom i la descripció
6. Premeu Desa el grup d'aprovació

 

Amb el flux de sol·licituds, determineu els aprovadors en funció del vostre pla. El pla empresarial permet un nivell d'aprovació, mentre que el pla Enterprise admet diversos nivells d'aprovació en una cadena.

7. Premeu Afegeix nivell d'aprovació o (+)
8. Seleccioneu el tipus d'aprovador: Rol de relatiu o Usuari
9. Seleccioneu l' aprovador
10. Prem Desa el nivell d'aprovació
11. Feu clic a Desa els canvis

 

Grups d'aprovació automàtica

Un cop hàgiu activat l'opció d'aprovació automàtica, els empleats afectats per aquesta política podran crear ofertes de treball sense passar pel procés d'aprovació.

 

Crea una nova sol·licitud

1. A la barra lateral, feu clic a Contractació
2. A la secció Treballs , feu clic a la pestanya Sol·licituds
3. Prem +Sol·licita una nova oferta de treball
4. Afegeix la informació
5. Prem Desa la sol·licitud

És possible fer un seguiment de les sol·licituds a la pestanya Sol·licituds i cancel·lar-les prement Cancel·la la sol·licitud.

 

Aprovar o rebutjar una sol·licitud

En fer clic a l'enllaç que es proporciona al correu electrònic o a la safata d'entrada , l'aprovador es redirigirà a la pestanya de sol·licitud per tal d'aprovar-la o rebutjar-la.

• Quan s'aprovi, la persona que va crear la sol·licitud rebrà una notificació i s'afegirà a l'oferta de treball com a responsable de contractació en estat d'esborrany.

 

• Quan es rebutja, l'aprovador pot escriure una nota i es notificarà a la persona que va crear la sol·licitud.