Sage 200 és un programari ERP centrat en la gestió financera, comptable, de nòmines i de recursos humans per a empreses mitjanes. Permet la gestió de contractes, càlculs de nòmines, cotitzacions a la seguretat social, impostos i documentació dels empleats, garantint un alt nivell de control i compliment legal.
Els principals beneficis de la integració
Eliminació de la doble entrada de dades entre RRHH i nòmines
Sincronització bidireccional d'empleats i contractes
Reducció d'errors manuals en contractacions, canvis i acomiadaments
Centralització de documents legals (nòmines, Model 145, certificats)
Gestió d'incidències de nòmina de Factorial a Sage
Funcionalitats principals
Creació d'empleats des de Factorial → Sage
Creació d'empleats des de Sage → Factorial
Sincronització de dades personals i contractuals
Gestió d'acomiadaments i finalitzacions de contractes de personal
Enviament automàtic de documents de nòmina de Sage a Factorial
Sincronització d'absències ( Factorial → només Sage)
Camps sincronitzats
Dades personals
Camp
Factorial → Savi
Sage → Factorial
Nom i cognoms
✅
✅
Tipus i número de document
✅
✅
Número de la Seguretat Social (NSS / NAF)
✅
✅
Número de telèfon
✅
✅
Correu electrònic
✅
✅
Data de naixement
✅
✅
Gènere
✅
✅
Nacionalitat
✅
✅
IBAN
✅
✅
Adreça completa
✅
✅
Codi d'empleat
❌
✅
Dades contractuals
Camp
Factorial → Savi
Sage → Factorial
Data d'inici/finalització del contracte
✅
✅
Data de contractació
✅
✅
Càrrec laboral
✅
✅
Hores contractades
✅
✅
Percentatge de temps de treball
✅
✅
Dies laborables
✅
✅
Grup de cotització a la Seguretat Social
✅
✅
Categoria professional
✅
✅
Tipus de contracte
✅
✅
Salari base
✅
✅
Terminacions
Camp
Factorial → Savi
Sage → Factorial
Data de finalització
✅
✅
Absències ( Factorial → només Sage)
Camp
Sincronitzat
Data d'inici
✅
Data de finalització
✅
Tipus d'absència
✅
Documents (només Sage → Factorial )
Document
Sincronitzat
PDF de nòmina
✅
Certificat de retenció
✅
Model 145
✅
Camps que no estan sincronitzats
Canvis d'IBAN de Factorial a Sage (requereixen una incidència de nòmina aprovada)
Canvis de DNI/NIE després de la creació d'empleat
Canvis de correu electrònic de Factorial a Sage
Canvis de contracte fets a Factorial (Sage és el sistema mestre)
Absències de Sage a Factorial
Consideracions importants
Les noves contractacions i els canvis crítics generen incidències de nòmina a Factorial que s'han de validar.
Sage → La sincronització Factorial s'executa cada 24 hores.
La sincronització Factorial → de Sage és immediata a través del connector IRIS.
Els documents només es transfereixen si estan emmagatzemats a la Gestió de documents de Sage.
La data efectiva de finalització determina quan l'empleat passa a ser inactiu a Factorial .
És possible que la informació de l'adreça no es transfereixi amb exactitud.
Des de Factorial → Sage , l'adreça es sincronitza amb el camp Adreça . A continuació, s'ha de dividir manualment en tipus de carrer, nom del carrer i número , ja que aquests són tres camps separats a Sage.
Des de Factorial → Sage , els dos cognoms es sincronitzen amb el Cognom 1 a Sage. Es poden separar manualment després si cal.
Preguntes freqüents (FAQ)
Qui és GM Integra? GM Integra és el nostre soci oficial de Sage i el desenvolupador del connector entre Factorial i Sage.
La integració té algun cost? Sí, ho fa. Poseu-vos en contacte amb el vostre gestor de comptes per avaluar una proposta.
La integració és bidireccional? Sí, però amb diferents regles del sistema mestre segons el tipus de dades.
La sincronització de dades és immediata? Per a Factorial → Sage, sí. Si no, la sincronització de dades s'executa un cop al dia, durant la nit.
Les absències estan sincronitzades en ambdues direccions? No. Les absències només s'envien de Factorial a Sage.
Què passa si falta un camp obligatori? La sincronització falla i l'error es registra a irisconecta.com.
Quan s'envien les nòmines a Factorial ? Quan es generen a Sage i es guarden a la Gestió de documents mitjançant la impressora PDF de Sage.
Si tinc un problema, on puc informar d'errors? Tots els problemes s'han de notificar a través del portal de venda d'entrades de GM Integra, IRIS. Rebràs accés un cop instal·lada la integració.