Què són els professionals Factorial ?

Factorial Professionals és una eina potent dissenyada per a empreses que externalitzen els seus processos de nòmina a comptables. Optimitza la comunicació proporcionant un canal directe i eficient que manté les empreses i els seus comptables connectats perfectament.

Un dels reptes més grans per a les empreses és fer un seguiment dels canvis en les dades dels empleats, com ara noves contractacions, actualitzacions de contractes, acomiadaments o canvis personals que afecten les nòmines, i compartir aquestes actualitzacions amb els seus comptables al final del mes. Sense les eines adequades, aquest procés pot ser llarg i propens a errors. Les empreses sovint han d'identificar i documentar manualment els canvis, basant-se en fluxos de treball o restringint l'accés als productes per gestionar les actualitzacions, cosa que pot afegir una complexitat innecessària.

Amb Factorial Professionals, qualsevol canvi realitzat al compte Factorial d'una empresa, com ara noves contractacions, acomiadaments, absències o variables de nòmina, es comparteix instantàniament amb els comptables en temps real. Aquesta eina beneficia tant els clients com els comptables, ja que redueix els errors i garanteix que tota la informació estigui centralitzada en un sol lloc, fent que la gestió de nòmines sigui més fluida i precisa per a tots els implicats.

Com configurar Factorial Professionals?

Per habilitar Factorial Professionals per a l'empresa de comptabilitat d'una empresa, l'empresa primer ha de contactar amb el seu punt de contacte Factorial per activar la funció al sistema.

Un cop Factorial Professionals estigui habilitat, seguiu aquests passos per convidar el vostre comptable:

1. Navegueu a Configuració > Nòmines
2. Feu clic a Gestiona a la secció Professionals Factorial
3. Seleccioneu l'usuari o usuaris als quals voleu concedir accés de comptable

Un cop l'empresa de comptabilitat hi tingui accés, podrà iniciar sessió al seu compte Factorial Professionals i gestionar totes les incidències i actualitzacions de les empreses on hagi estat convidat com a usuari comptable.

Gestió de notificacions

Els comptables poden personalitzar les seves preferències de notificació per mantenir-se informats sobre les actualitzacions rellevants. A continuació s'explica com fer-ho:

1. Obre el compte Factorial Professionals
2. Feu clic al vostre nom a la cantonada inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu La vostra configuració

Com s'utilitza Factorial Professionals?

Un cop un comptable tingui accés a Factorial Professionals, l'empresa podrà enviar actualitzacions i incidències de nòmines sense problemes. Segueix aquests passos:

1. Aneu a la secció Actualitzacions d'empleats del compte Factorial de l'empresa
2. Obriu l'actualització específica de l'empleat que voleu compartir amb el comptable
3. Feu clic al botó Envia-ho al comptable a la cantonada inferior dreta

Un cop enviada, l'actualització apareixerà automàticament a la Taula d'Incidències dins del compte Factorial Professionals del comptable. Els comptables poden revisar i actualitzar l'estat de cada incidència segons les seves preferències.

Comunicació entre l'empresa i el comptable

Per a una col·laboració fluida, tant l'empresa com el comptable poden comunicar-se directament dins de cada incident. Utilitzeu la secció Missatges de l'incident per aclarir detalls, sol·licitar informació addicional o resoldre dubtes.

Habilitació d'actualitzacions rellevants per als empleats

Les actualitzacions dels empleats han d'estar habilitades perquè el comptable les pugui rebre. El comptable és responsable de definir quines actualitzacions són rellevants (per exemple, noves contractacions, acomiadaments, canvis de contracte) i habilitar-les des de la secció Preferències del seu compte Factorial Professionals.

Preguntes freqüents