Habilita l'autorització obligatòria per fer hores extres
Els gerents i administradors necessiten més control sobre el seguiment del temps dels empleats. En habilitar l' autorització obligatòria per fer hores extres , només les hores aprovades comptaran per al càlcul del saldo .
D'aquesta manera, els supervisors poden assegurar-se que no es realitzin hores extres de manera excessiva, tenint en compte les hores sol·licitades.
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A Temps, seleccioneu Seguiment de temps
- Obre una política de seguiment de temps
- Feu clic a la pestanya Configuració de polítiques
- Desplaceu-vos cap avall fins a Condicions del full de temps i activeu l'opció Activa la restricció d'hores extres
Un cop hàgiu activat aquesta opció, les hores extres treballades apareixeran als fulls de control horari com a pendents fins que siguin aprovades o rebutjades.
Tingueu en compte que, després de la revisió i l'aprovació, l'empleat no pot sobreescriure la seva sol·licitud d'hores extres.
Grups d'aprovació de seguiment del temps
Podeu crear, gestionar i definir diferents grups d'aprovació i fluxos d'aprovació.
Per crear un nou grup d'aprovació
- A la barra lateral, feu clic a Configuració
- A Temps, seleccioneu Seguiment de temps
- Desplaceu-vos cap avall fins a Grups d'aprovació per a sol·licituds d'hores extres
- Obriu el grup d'aprovació per defecte del seguiment del temps fent clic a la fletxa
- Si activeu el grup d'aprovació automàtica, aquest grup d'empleats tindrà els recursos aprovats automàticament.
Si un administrador sol·licita temps addicional per a un empleat, només caldrà aprovar-lo si hi ha configurat un flux de treball d'aprovació; en aquest cas, ha de ser aprovat per la persona assignada al flux de treball; en cas contrari, s'aprovarà automàticament.
Per definir el flux d'aprovació
El flux d'aprovació del seguiment del temps està estructurat en nivells:
- S'assignen un o més aprovadors a cada nivell
- Per passar al següent nivell, els aprovadors del nivell anterior han d'aprovar la sol·licitud.
Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Feu clic a Afegeix nivell d'aprovació
- Seleccioneu el tipus d'aprovador i l' aprovador.
- Feu clic a Desa el nivell d'aprovació
- Feu clic a Desa els canvis : situat a la cantonada superior dreta
Podeu afegir altres aprovadors al mateix nivell d'aprovació simplement fent clic a la icona +.
Podeu editar o suprimir el nivell d'aprovació simplement fent clic a la icona dels tres punts.
Per afegir empleats
Un cop definit el flux d'aprovació, ja esteu a punt per assignar els empleats:
- Dirigiu-vos a la pestanya Empleats
- Feu clic a Afegeix empleats , situat a la cantonada superior dreta.
- Selecciona els empleats
- Prem Afegeix empleats al grup d'aprovació
Per aprovar o rebutjar una sol·licitud d'hores extres
L'aprovador d'hores extres rebrà una notificació informant de les sol·licituds d'hores extres pendents.
- A la barra lateral, aneu a Safata d'entrada → Sol·licituds
- Feu clic a la notificació relacionada
- Decidir si:
- Rebutjar la sol·licitud d'hores extres
- Aprovar la sol·licitud d'hores extres
- Edita i desa la sol·licitud d'hores extres
Aquest modal mostra tot l' historial d'aprovacions , fent-lo visible per entendre l'estat de cada pas del flux d'aprovació.
