No s'acceptarà cap document de més de 15 MB.
On trobar documents
- A la barra lateral, aneu a Documents
- Des d'aquí podeu accedir a:
- Públic
- Intern
- Empleat
- Enviar a l'engròs
- Plantilles de documents
- Escombraries
Documents públics
A la secció " Públic ", podeu penjar documents públics perquè tota l'empresa els pugui veure. Si els feu públics, tots els empleats els podran veure.
Per carregar documents nous:
- Feu clic a Puja fitxers a la cantonada superior dreta
- Arrossegar i deixar anar el document
- Feu clic a Puja fitxers
Podeu triar si els empleats veuran el document o no fent clic a l'ull.
Quan feu que un document sigui visible per als empleats, podeu triar si rebran una notificació o no.
Documents privats
A la secció " Privat ", podeu gestionar els documents interns de l'empresa. Només els empleats amb permisos poden accedir a aquest espai.
Com pujar o enviar a la paperera documents privats
- Obriu la carpeta on voleu afegir documents
- Feu clic a Puja fitxers a la cantonada superior dreta
- Arrossegar i deixar anar el document
- Feu clic a Puja fitxers
Per enviar un fitxer a la paperera:
- Feu clic a (..)
- Selecciona Mou a la paperera
ELIMINAR UN DOCUMENT DE FORMA DEFINITIVA
Per suprimir un fitxer permanentment, navegueu fins a la secció de la paperera, seleccioneu el fitxer i trieu l'opció per suprimir-lo permanentment.
Documents dels empleats
A la secció " Documents d'empleats" , podeu aplicar diversos filtres per trobar fàcilment documents. Aquesta funció us permet localitzar documents de tots els empleats que gestioneu, accedir-hi directament o realitzar accions com ara canviar-ne la visibilitat , enviar-los a la paperera , descarregar-los , moure'ls o finalitzar els recordatoris de signatura , ja sigui individualment o de manera massiva.
Enviar a granel
Podeu enviar diversos tipus de documents de manera massiva utilitzant els nostres diferents fluxos de treball: nòmines, el mateix fitxer per a tothom, fitxers personals i plantilles de documents . Podeu triar dividir el PDF en documents separats, deixar-los sense canvis o combinar-los en un sol document.
Més informació sobre els documents en bloc
Crear carpetes i subcarpetes
Per afegir una carpeta
- Ves a Configuració
- En general, obrir documents
- Seleccioneu l'espai on voleu afegir una carpeta nova (Empleat, Privada o Pública)
- Feu clic a + Nova carpeta per afegir-ne una de nova
Per afegir una subcarpeta
- Obre una carpeta de la teva preferència
- Feu clic a + Nova carpeta
- Es crearà una subcarpeta dins de la carpeta principal
Per afegir informació addicional als vostres documents, podeu aplicar camps personalitzats a cada carpeta i subcarpeta.
Plantilles de documents
Les plantilles de documents us estalvien temps en la gestió de documents dels empleats . Aquesta funció us permet enviar el mateix document a diversos empleats substituint automàticament la informació personal a cada document final mitjançant variables.
Més informació sobre les plantilles de documents