Amb aquesta nova funcionalitat, pots exportar variables de nòmina com ara bonificacions, comissions, hores extres i despeses directament des de Compensation en els formats oficials requerits per a3nom, Silae i Zucchetti . Això simplifica els fluxos de treball de nòmina, redueix el treball manual i garanteix la coherència de les dades. En aquest article, aprendràs a configurar i utilitzar aquestes exportacions.
Aquesta funció permet als equips de recursos humans exportar variables de nòmina des de Compensation en els formats requerits per tres sistemes de nòmina populars: a3nom, Silae i Zucchetti . Anteriorment, aquestes exportacions no estaven disponibles (Zucchetti) o només s'hi podia accedir a través de Payroll, cosa que creava friccions per als usuaris que feien la transició a Compensation.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funcionalitat quan necessitis:
- Transferir les dades de nòmines de Compensation al teu programari de nòmines sense errors
- Reduir el treball manual de copiar i enganxar i els possibles errors
- Assegurar la coherència de les dades de nòmines entre els sistemes
- Optimitzar els processos de nòmina per a bonificacions, comissions, hores extres o despeses
Com s'utilitza
- A la barra lateral, accedeix a Discover
- Ves a la secció Integracions
- Instal·la la integració per al teu programari de nòmines (a3nom, Silae o Zucchetti)
- Configura la integració assignant els codis del concepte de nòmina a les variables corresponents a Compensació.
- Configura el codi d'empleat al perfil d'empleat
- Ves a Compensació
- Selecciona un cicle
- Fes clic a Exporta com a (a3nom/Silae/Zucchetti)
Pots consultar les exportacions i descarregar-les fent clic a Activitat > Documents a la cantonada superior dreta.
Si falten codis d'empleat, comprova que cada perfil d'empleat tingui un codi vàlid per al programari de nòmines.
Si trobes dades de nòmina incorrectes, verifica la correspondència dels codis de concepte de nòmina entre Compensació i el sistema de nòmines.
Consells i bones pràctiques
- Comprova sempre que els codis de concepte de nòmina coincideixin amb els requisits del teu sistema de nòmines.
- Per a les exportacions de Zucchetti, revisa les especificacions del format, ja que es tracta d'una nova integració.
- Prova les exportacions amb un petit grup d'empleats abans d'executar una exportació completa de nòmines
- Mantingues la integració i els perfils dels empleats actualitzats per evitar errors d'exportació
Preguntes freqüents
-
Aquestes exportacions estan disponibles per a tots els usuaris?
Actualment, estan darrere d'una bandera de funció i disponibles en versió beta. Posa't en contacte amb l'equip Factorial si vols accés anticipat.
-
Puc utilitzar aquestes exportacions amb diversos sistemes de nòmines alhora?
Sí, però cada integració s'ha d'instal·lar i configurar per separat al Marketplace.
-
És totalment compatible amb Zucchetti?
Aquesta és una integració nova i totalment compatible en versió beta. Prova les exportacions amb cura i informa de qualsevol problema a l'equip d'assistència.