Anteriorment, els gestors de projectes s'enfrontaven a reptes importants a causa de la manca d'una visió centralitzada dels col·laboradors i la seva assignació de temps.
La pestanya Persones resol aquests reptes proporcionant una vista centralitzada i detallada dels col·laboradors dins dels projectes. Amb una visibilitat controlada basada en els permisos dels usuaris, els gestors de projectes ara poden:
-
Accedir a una llista detallada dels col·laboradors assignats:
- Visualitza ràpidament tots els col·laboradors que treballen en els seus projectes
-
Obtenir informació més detallada sobre la càrrega de treball dels col·laboradors:
- Navega a la vista "Els meus projectes" de cada col·laborador per veure els projectes assignats i com s'hi distribueixen les hores.
-
Analitzar els costos laborals:
- Per als propietaris de projectes (i quan la funció de costos laborals està habilitada), consulteu l' historial de costos dels empleats per fer un seguiment de l'ús del pressupost.
-
Accedir a les hores registrades:
- Visualitza la taula on els empleats registren les seves hores de projecte per obtenir informació detallada sobre les seves contribucions.
Com funciona
1. Pestanya Persones
- S'ha afegit una pestanya Persones a la vista general de Projectes.
- Aquesta pestanya proporciona als gestors de projectes una visió general centralitzada de tots els col·laboradors assignats als seus projectes.
2. Visibilitat controlada
- L'accés a la pestanya Persones està restringit en funció dels permisos de l'usuari per garantir la seguretat i la rellevància de les dades:
- Administradors
- Propietaris del projecte
- Editors de projectes
- Usuaris amb grups de permisos completament habilitats
3. Característiques principals de la pestanya Persones
Llista de col·laboradors
Una llista completa dels col·laboradors assignats a cada projecte. Aquesta descripció general inclou:
- Nom complet i càrrec
- Nivell
- Tarifa de cost
- El cost per hora per persona.
- Per defecte, procedent del contracte.
- Tarifa de facturació
- Import que cobres als teus clients per aquesta persona.
- Per defecte, procedent de "Feines i tarifes".
- Marge de benefici
- El marge calculat a partir de la diferència entre la tarifa facturada i la tarifa de cost.
- Tarifa personalitzada
- Tarifa personalitzada establerta per a aquest usuari.
- Es pot revertir fent clic a "Edita les tarifes d'usuari" al menú de tres punts.
- Nombre de projectes assignats
Dins de la pestanya de cada empleat pots accedir a la secció Els meus projectes:
- Visió general dels meus projectes: possibilitat de navegar directament a la vista "Els meus projectes" d'un col·laborador per obtenir un desglossament detallat dels seus projectes assignats i l'assignació de temps.
- Registre d'hores: Accedeix a la taula detallada d'hores registrades per l'empleat per a cada projecte
- Horari: Accedeix al calendari de projectes de l'empleat
