Aquest article explica els filtres disponibles al Control del temps i com ordenar els empleats segons diferents criteris. Aprendràs a trobar ràpidament la informació que necessites i a organitzar les llistes d'empleats d'una manera que faciliti la gestió del temps diari.
Els filtres de seguiment de temps et permeten reduir els registres d'empleats en funció de criteris específics, com ara equips, estat o lloc de treball. Les opcions d'ordenació us ajuden a organitzar la llista d'empleats de manera clara, per exemple, alfabèticament per nom o cognom.
Junts, els filtres i l'ordenació faciliten la revisió de l'assistència, la identificació de problemes i la gestió eficient d'equips grans.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Utilitza filtres i ordenació quan necessitis:
- Trobar empleats o grups específics ràpidament
- Revisar les entrades de temps per a un període o equip determinat
- Organitzar les llistes d'empleats de manera coherent i llegible
- Estalviar temps en la gestió de l'assistència per a grans organitzacions
Aquestes eines són especialment útils per a equips de recursos humans i gestors que treballen diàriament amb dades de seguiment del temps.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Seguiment del temps
- Obre la vista de llista d'empleats
Com filtrar els empleats
- Fes servir la secció de filtres de la cantonada superior esquerra per reduir la llista:
- Per estat de revisió
- Pendent
- Aprovat
- En curs
- Per estatus d'empleat
- Per temps treballat
- Dies de poc treball
- Per equip
- Per lloc de treball
- Per entitat jurídica
- Gestionat per
- Gestionat per mi
- Gestionat per altres
- Gestionat directament per mi
- Absències gestionades per mi
- Informant a
- Per alertes
- Falta el fitxatge d'entrada
- Falta el fitxatge de sortida
- Falta temps de descans
- Durada de la pausa insuficient
Si la llista d'empleats no canvia després d'aplicar un filtre, assegura't que has seleccionat com a mínim una opció vàlida al filtre o esborra tots els filtres i torna'ls a aplicar.
Com classificar els empleats
- Selecciona l' opció d'ordenació a la cantonada superior dreta de la llista
- Tria com vols organitzar la llista, com ara:
- Sense classificació
- Ordre alfabètic per nom
- Ordre alfabètic per cognom
- Alertes
- Revisa la llista actualitzada amb els filtres seleccionats i l'ordenació aplicada
Consells i bones pràctiques
- Combina diversos filtres per obtenir resultats més precisos
- Utilitza l'ordenació per cognom per a una llista d'empleats més formal o estandarditzada
- Utilitza l'ordenació per nom per a una identificació més ràpida en equips petits
- Revisa i restableix els filtres regularment per evitar treballar amb vistes obsoletes
Preguntes freqüents
-
Puc utilitzar filtres i ordenació alhora?
Sí. Els filtres i l'ordenació funcionen conjuntament i es poden aplicar simultàniament.
-
Els filtres s'apliquen només a la meva vista o a tots els usuaris?
Els filtres i l'ordenació només s'apliquen a la vista actual. Altres usuaris no veuran els filtres ni l'ordre d'ordenació seleccionats.