El mètode de fitxatge d'entrada/sortida per identificació permet als empleats registrar les seves hores de treball introduint el seu número d'identificació en un dispositiu compartit (tauleta, ordinador, etc.).
Fes servir aquest mètode quan:
- Tinguis dispositius compartits per fitxar l'entrada i la sortida.
- No utilitzis el reconeixement facial per al seguiment del temps.
- Vulguis una manera senzilla i basada en l'identificació perquè els empleats puguin registrar el temps sense necessitat d'una aplicació mòbil ni d'un inici de sessió personal.
Abans de començar
Abans d'utilitzar el mètode d'identificació per rellotge d'entrada/sortida , tingues en compte:
-
No compatible amb el reconeixement facial
No pots utilitzar aquest mètode si la teva política de seguiment del temps està configurada per al reconeixement facial. -
Configuració d'administrador requerida
Només els usuaris amb permisos d'administrador poden habilitar aquest mètode de rellotge d'entrada/sortida a Factorial . -
Cas d'ús de dispositiu compartit
Aquest mètode és ideal per a llocs de treball on diversos empleats registren l'entrada i la sortida mitjançant un dispositiu compartit (per exemple, una tauleta o un ordinador a l'entrada). -
Tria el tipus d'identificació
Has de seleccionar quin tipus d'identificació utilitzaran els empleats (identificació personal o identificador d'empresa) abans d'habilitar aquest mètode. -
Copia una URL d'entrada/sortida de rellotge específica
Després de configurar el mètode, hauràs de copiar una URL única per utilitzar-la en dispositius compartits per fitxar l'entrada i la sortida.
Per a administradors: com habilitar el control d'entrada/sortida per ID
- A la barra lateral, vés a Configuració
- A Temps, selecciona Seguiment de temps
- Obre una política de seguiment de temps
- Desplaça't cap avall fins que trobis Sistema de seguiment del temps
- Habilita el rellotge d'entrada per ID
- Estableix quin tipus d'identificació es requerirà:
- Identificació personal
- Identificador de l'empresa empleada
- Copia el rellotge a l'URL del sistema
- On utilitzar-ho: Obre l'URL en un dispositiu compartit a la teva feina (tauleta, ordinador, etc.) on els empleats fitxaran l'entrada i la sortida.
- Qui ho ha de compartir: Els administradors o gestors són responsables de configurar l'URL al dispositiu. Els empleats no han de gestionar l'URL ells mateixos.
- Obre aquesta URL en un navegador per permetre que els teus empleats puguin fitxar l'entrada i la sortida fàcilment
Per a empleats: com fitxar l'entrada i la sortida amb el DNI
- Obre el rellotge a l'URL del sistema en un navegador
- Introdueix el teu ID
- Fes clic a Envia
I si no funciona?
Si no fes servir el número d'identificació correcte, no podràs registrar l'entrada.
Si alguna cosa va malament, apareixerà un missatge d'error:
Possibles problemes:
- ID no reconegut
- No s'enregistra el rellotge d'entrada/sortida
- Problemes amb els dispositius compartits
En aquests casos, tens la possibilitat d' avisar el teu responsable en cas que tinguis problemes amb el teu número d'identificació:
- Fes clic a Notifica al gestor
- Selecciona el gerent i el lloc de treball
- Enviar
El gerent rebrà una notificació per correu electrònic sobre un error en la coincidència d'identificació de l'empleat.
