Què és Navision?
Microsoft Dynamics NAV (Navision) és un ERP local centrat en la gestió financera, comptable i operativa, àmpliament utilitzat per petites i mitjanes empreses.
Els principals beneficis de la integració
- Eliminació de la duplicació d'entrada de dades d'empleats entre RRHH i ERP
- Sincronització estructurada de dades contractuals i organitzatives
- Reducció d'errors durant la creació i actualització d'empleats
- Base sòlida per automatitzar els processos de nòmina i comptabilitat
Funcionalitats principals
- Creació d'empleats de Factorial a Navision.
- Sincronització de dades personals.
- Actualitzacions controlades dels canvis d'empleats.
- Sincronització de projectes i registres de seguiment del temps.
- Sincronització de les despeses dels empleats.
Factorial ↔ Navision — Mapatge de camps (font única de veritat)
| Mòdul Factorial | Camp Factorial | Navision / BC Field | Sincronitzat | Notes |
|---|---|---|---|---|
| empleats | id_empleat | Núm. d'empleat | ✅ Sí | Identificador únic d'empleat |
| empleats | nom_de_primer | Nom | ✅ Sí | |
| empleats | cognom | Cognom | ✅ Sí | |
| empleats | correu electrònic | Correu electrònic | ✅ Sí | |
| empleats | càrrec_feina | — | ❌ No | No hi ha cap camp equivalent a Navision estàndard |
| empleats | id_administrador | — | ❌ No | Jerarquia no compatible |
| empleats | data_contractació | — | ❌ No | El camp no existeix a Navision |
| empleats | data_de_terminació | — | ❌ No | El camp no existeix a Navision |
| empleats | lloc de treball | Dimensió | ⚠️ Opcional | Definit pel client mitjançant dimensions |
| Projectes | id_projecte | Núm. de feina | ✅ Sí | Referència principal del projecte |
| Projectes | nom_projecte | Descripció | ✅ Sí | |
| Projectes | descripció_del_projecte | Descripció | ⚠️ Opcional | Es pot afegir a la descripció |
| Projectes | estat_del_projecte | Estat | ⚠️ Opcional | Cartografia: Obert / Completat |
| Projectes | gestor_de_projectes | — | ❌ No | No compatible |
| Projectes | data_inici | — | ❌ No | Camp no disponible |
| Projectes | data_finalització | — | ❌ No | Camp no disponible |
| Subprojectes / Tasques | subproject_id | Núm. de tasca de treball | ✅ Sí | Assignació a nivell de tasca |
| Subprojectes / Tasques | nom_subprojecte | Descripció | ✅ Sí | |
| Subprojectes / Tasques | estat_subprojecte | Estat | ⚠️ Opcional | Obert / Completat |
| Subprojectes / Tasques | data_inici | — | ❌ No | El camp no existeix |
| Subprojectes / Tasques | data_finalització | — | ❌ No | El camp no existeix |
| Seguiment del temps | id_record_de_temps | Document núm. | ✅ Sí | Referència única d'entrada de temps |
| Seguiment del temps | id_empleat | Núm. d'empleat | ✅ Sí | |
| Seguiment del temps | id_projecte | Núm. de feina | ✅ Sí | |
| Seguiment del temps | subproject_id | Núm. de tasca de treball | ✅ Sí | |
| Seguiment del temps | data | Data de publicació | ✅ Sí | Data de treball |
| Seguiment del temps | hores | Quantitat | ✅ Sí | Format decimal |
| Seguiment del temps | estat_d'aprovació | — | ⚠️ Només filtre | Només es sincronitzen els registres aprovats |
| Seguiment del temps | comentaris | Descripció | ⚠️ Opcional | Es pot afegir |
| Seguiment del temps | id_tasca | — | ❌ No | No exposat via API |
| Despeses | id_despesa | Document núm. | ✅ Sí | Referència de despeses |
| Despeses | id_empleat | Núm. d'empleat | ✅ Sí | |
| Despeses | data_despesa | Data de publicació | ✅ Sí | |
| Despeses | quantitat | Import | ✅ Sí | Enviat en cèntims (configurable) |
| Despeses | moneda | Codi de moneda | ⚠️ Opcional | Depèn de la configuració de BC |
| Despeses | categoria | Compte del llibre major | ⚠️ Opcional | Mapatge definit pel client |
| Despeses | descripció | Descripció | ⚠️ Opcional | |
| Despeses | id_projecte | Núm. de feina | ⚠️ Opcional | Només si les despeses del projecte estan habilitades |
| Despeses | rebut | — | ❌ No | Adjunts no sincronitzats |
| Despeses | estat_d'aprovació | — | ⚠️ Només filtre | Només es sincronitzen les despeses aprovades |
Consideracions importants
Sistema mestre
Navision es considera el sistema mestre per a:
- Estructures comptables.
- Centres de cost.
- Dimensions financeres.
Factorial és el sistema mestre per a:
- Dades del perfil de recursos humans.
- Estructura organitzativa interna.
Serveis web
La integració consumeix serveis web SOAP/ODATA. Si aquests serveis no estan actius o publicats correctament, la sincronització no funcionarà.
Permisos de taula
L'usuari tècnic ha de tenir permisos CRUD (Crea, Lectura, Actualització, Supressió) a:
- Empleat (Taula 5200)
- Contracte / Ocupació
- Dimensions
- Centres de cost
Normalització de valors
Molts camps depenen de llistes desplegables (Dimensions, Tipus de contracte, Departaments) . Els valors han d'existir prèviament a Navision per evitar errors de sincronització.
Requisits tècnics previs
Per configurar la integració, cal el següent:
- Versió mínima compatible: Navision 2015 o posterior.
- Accés als serveis web de Navision.
-
Usuari tècnic amb permisos a les taules requerides :
- Crear registres
- Edita registres
- Suprimeix registres
Aquests permisos s'han d'aplicar a totes les taules implicades en la sincronització d'empleats, contractes i estructures organitzatives.
Cronograma d'implementació
Implementació inicial: ~3 setmanes
Preguntes freqüents (FAQ)
-
Qui és Illusion Studio?
Illusion Studio és el nostre soci responsable del desenvolupament del connector Navision- Factorial .
-
La integració té algun cost?
Sí. Inclou una tarifa única d'implementació (configuració) i una tarifa mensual recurrent per al manteniment i el servei. Per a més informació, podeu sol·licitar una proposta al vostre gestor de comptes Factorial .
-
La integració és bidireccional?
Sí, però amb jerarquia de sistema: alguns camps flueixen només de Factorial a Navision, i altres a l'inrevés.
-
Què passa si un valor no existeix a Navision?
La sincronització falla i el valor s'ha de crear prèviament a les taules mestres (per exemple, centre de cost o tipus de contracte).
-
És obligatori el Navision 2015?
Sí. És la versió mínima compatible per garantir la compatibilitat estàndard amb els serveis web.
-
Quant de temps dura una implementació típica?
Aproximadament 3 setmanes.
-
On puc informar d'un problema amb la integració?
Qualsevol problema relacionat amb la integració s'ha de notificar primer al soci, Illusion Studio, per correu electrònic a
Jorgi Pons: jorgi.pons@illusionstudio.es o Annelize Ferreira De Oliveira: annelize.ferreira@illusionstudio.es