Els avantatges d'utilitzar una eina de gestió de torns
Una eina de gestió de torns pot aportar multitud de beneficis que poden tenir un impacte positiu en el vostre rendiment general.
Els avantatges d'utilitzar una eina de gestió de torns inclouen:
- Optimitza el teu procés de programació , cosa que et facilita la gestió i l'assignació de torns als teus empleats. Aquesta funció per si sola et pot estalviar molt de temps i esforç, alhora que garanteix que tens prou personal programat per satisfer les necessitats de la teva empresa.
- Augmenta l'eficiència i millora la productivitat automatitzant moltes de les tasques relacionades amb la gestió dels horaris dels empleats. Amb aquesta eina, pots crear i assignar torns ràpidament.
- Millora de la precisió: redueix el risc d'errors i inconsistències, que poden tenir un impacte significatiu en els resultats de la teva empresa.
- Millor comunicació i col·laboració entre els empleats , cosa que els ajuda a mantenir-se organitzats i redueix les possibilitats de perdre torns o malentesos sobre els seus horaris.
Com afegir empleats
Per planificar els torns de manera eficaç, és essencial afegir primer empleats.
Si és la primera vegada en torns
- A la barra lateral, aneu a Majúscules
- Feu clic a Assignar empleats a torns
- Seleccioneu els empleats i la data d'entrada en vigor
- Trieu si voleu aplicar els dies de descans (opcional)
- Feu clic a Afegeix empleats
Si ja has utilitzat Shifts
- A la barra lateral, aneu a Majúscules
- Desplaceu-vos cap avall i trieu Afegeix empleats
- Seleccioneu els empleats i la data d'entrada en vigor
- Trieu si voleu aplicar els dies de descans (opcional)
- Feu clic a Afegeix empleats
.gif)
També podeu afegir empleats des dels seus perfils d'empleat :
- A la barra lateral, aneu a Empleats
- Obre el perfil d'empleat
- Obre la pestanya Planificació del temps
- A l'eina de panoràmica, seleccioneu Gestió de majúscules
- Si cal, afegiu dies de descans
- Feu clic a Envia
- Trieu si Canvia la versió de planificació o Crea una versió de planificació
Si voleu que els empleats deixin d'utilitzar els torns , heu de canviar la seva planificació horària des del seu perfil creant una nova versió i seleccionant una eina de planificació diferent. Apreneu com fer-ho aquí .
Crear i assignar torns
El següent pas és crear i assignar torns als vostres empleats. És important fer-ho de manera eficient per evitar errors. Amb l'eina de gestió de torns, podeu crear torns de manera ràpida i senzilla.