De Factorial a Sage:

• Tras crear un/a nuevo/a empleado/a en Factorial, puedes sincronizarlo con Sage con un solo clic. Se sincronizarán los siguientes datos:
  • Información personal: Nombre, número de identificación, número de seguro social (NAF), correo electrónico, dirección, número de teléfono, género, nacionalidad, fecha de nacimiento, IBAN, etc.
  • Información del contrato: fecha de inicio, puesto de trabajo, horas de trabajo, salario y detalles del contrato.

De Sage a Factorial :

• Si la cuenta Factorial está vacía: se importan todos/as los/as empleados/as de Sage.
• Si hay empleados/as existentes en Factorial:
  • El sistema intentará vincular a los/as empleados/as mediante su correo electrónico y número de seguro social.
  • Solo se crearán empleados/as no coincidentes en Factorial para evitar duplicados.

De Factorial a Sage:

• Tras editar los datos de un/a empleado/a en Factorial, puedes sincronizarlos con Sage con un solo clic. Se sincronizarán los siguientes datos:
  • Actualizaciones sobre información personal:
    • Correo electrónico
    • Número de identificación
    • Género
    • Nacionalidad
    • Número de teléfono
    • DIRECCIÓN
    • IBAN

De Sage a Factorial:

• Las actualizaciones de la información del contrato en Sage se sincronizan automáticamente: fecha de inicio y finalización, puesto de trabajo, horas de trabajo y salario base

De Factorial a Sage:

• Una vez que el/a empleado/a haya solicitado una ausencia y esta haya sido validada, puedes sincronizarla con Sage con un solo clic. Se sincronizarán los siguientes datos:
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Tipo de ausencia

Cómo garantizar una sincronización precisa:

• Asegúrate de que los códigos de ausencia en Sage estén vinculados correctamente con los nombres de ausencia correspondientes en Factorial.
• Puedes configurar qué tipos de ausencias se incluyen en la sincronización durante el proceso de configuración con GM Integra.

Antes de comenzar, asegúrate de:

• Tienes acceso de administrador en Factorial y Sage
• El módulo de gestión de documentos de Sage está activo
• No tienes instalado el portal Kabiku
• Tienes instalado un software de acceso remoto (como AnyDesk o TeamViewer)

1. Ir a Configuración > Credenciales de API
2. Crear una nueva clave API con permisos para:
   • Sincronización de empleados
   • Sincronización de contratos
   • Sincronización de nóminas
3. Copiar y guardar esta clave de forma segura

1. Solicitar la integración de Sage a través de tu administrador de cuenta o del Marketplace
2. GM Integra se comunicará contigo y programará una reunión de configuración (el/la manager de cuenta debe unirse)
3. GM Integra:
   • Guía de instalación
   • Pedido:
     • Credenciales de Sage SQL Server
     • Acceso de usuario administrador a Factorial
     • Códigos de empresa en Sage
     • Mapeos de tipos de ausencias y gastos entre Factorial y Sage
     • Frecuencia de sincronización
   • Instalar el conector en el servidor donde se almacenan los documentos de Sage
4. Una vez completada la configuración:
   • Los/as empleados/as de Sage se sincronizarán con Factorial
     • Si tu cuenta Factorial está vacía: se importarán todos/as los/as empleados/as de Sage
     • En caso contrario: el sistema hará coincidir a los/as empleados/as por correo electrónico + SSN, evitando duplicados
   • Los documentos de Sage se transferirán a Factorial

Credenciales de rol deadministrador de Factorial y Sage, clave API creada en Factorial, acceso a la gestión documental en Sage.

Solo se pueden sincronizar los campos estándar. Los campos personalizados pueden requerir una personalización de pago.

Diariamente, semanalmente o manualmente, según tus preferencias.

La integración fallará. Verás un error en irisconecta.com con el problema.

• Consulta registros en irisconecta.com
• Corrige los datos incorrectos (por ejemplo, NSS o correo electrónico faltantes)
• Vuelve a intentar la sincronización

La integración omitirá la sincronización de ese/a empleado/a: no se crearán duplicados.

Sí. Todas las transferencias utilizan conexiones HTTPS encriptadas.

Automáticamente, una vez alcanzada la fecha de terminación.

Sí, pero para sincronizaciones grandes se recomienda utilizar el procesamiento por bloques.