Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez exporter directement depuis Compensation les variables de paie telles que les primes, les commissions, les heures supplémentaires et les frais, aux formats officiels requis par a3nom, Silae et Zucchetti . Cela simplifie les processus de paie, réduit les tâches manuelles et garantit la cohérence des données. Cet article vous explique comment configurer et utiliser ces exportations.
Cette fonctionnalité permet aux équipes RH d'exporter les variables de paie depuis le module Rémunération aux formats requis par trois systèmes de paie courants : a3nom, Silae et Zucchetti . Auparavant, ces exportations étaient soit indisponibles (Zucchetti), soit accessibles uniquement via le module Paie, ce qui compliquait la transition des utilisateurs vers le module Rémunération.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous en avez besoin :
- Transférez les données de paie de Compensation vers votre logiciel de paie sans erreur.
- Réduisez les tâches manuelles de copier-coller et les erreurs potentielles.
- Garantir la cohérence des données de paie entre les systèmes
- Rationalisez les processus de paie pour les primes, les commissions, les heures supplémentaires ou les dépenses
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Découvrir
- Accédez à la section Intégrations
- Installez l'intégration pour votre logiciel de paie (a3nom, Silae ou Zucchetti).
- Configurez l'intégration en associant vos codes de concepts de paie aux variables correspondantes dans la gestion de la rémunération.
- Configurez le code employé dans le profil employé
- Consultez la section Rémunération
- Sélectionnez un cycle
- Cliquez sur Exporter sous (a3nom/Silae/Zucchetti)
Vous pouvez consulter les exportations et les télécharger en cliquant sur Activité > Documents dans le coin supérieur droit.
Si les codes employés sont manquants, vérifiez que chaque profil d'employé possède un code valide pour le logiciel de paie.
Si vous constatez des données de paie incorrectes, vérifiez la correspondance des codes de concept de paie entre le système de rémunération et le système de paie.
Conseils et bonnes pratiques
- Vérifiez toujours que les codes de concepts de paie correspondent aux exigences de votre système de paie.
- Pour les exportations Zucchetti, veuillez consulter les spécifications de format car il s'agit d'une nouvelle intégration.
- Effectuez des tests d'exportation avec un petit groupe d'employés avant de procéder à une exportation complète de la paie.
- Maintenez à jour les profils d'intégration et des employés pour éviter les erreurs d'exportation.
FAQ
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Ces exportations sont-elles accessibles à tous les utilisateurs ?
Ces fonctionnalités sont actuellement disponibles en version bêta et nécessitent une option supplémentaire. Contactez l'équipe Factorial si vous souhaitez y accéder en avant-première.
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Puis-je utiliser ces données d'exportation avec plusieurs systèmes de paie simultanément ?
Oui, mais chaque intégration doit être installée et configurée séparément sur la Marketplace.
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Zucchetti est-il entièrement pris en charge ?
Cette intégration est nouvelle et entièrement prise en charge en version bêta. Testez soigneusement vos exportations et signalez tout problème à l'équipe d'assistance.