Les photos de profil permettent de personnaliser votre plateforme RH et facilitent la reconnaissance mutuelle au sein des équipes. Cet article vous explique qui peut ajouter une photo de profil , les autorisations requises , ainsi que les étapes et les bonnes pratiques pour une importation réussie.
Aperçu
Les employés disposant des autorisations nécessaires peuvent ajouter leur propre photo de profil, et les administrateurs ou responsables peuvent en télécharger pour le compte d'autres employés. Des photos de profil appropriées améliorent la visibilité de l'équipe et rendent la communication interne plus engageante.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez :
- Personnaliser les profils des employés
- Veillez à ce que votre répertoire d'équipe conserve une cohérence visuelle.
- Assurez-vous que les photos respectent les normes des RH ou de l'entreprise.
Autorisations requises
Le téléchargement d'une photo de profil nécessite des autorisations spécifiques. Vous pouvez les configurer dans Paramètres > Autorisations > Employés.
Les autorisations requises dépendent de la personne qui effectue le téléchargement :
- Employés : les employés doivent cocher la case « Pour eux-mêmes ».
- Responsables ou administrateurs RH : les autorisations des responsables et des administrateurs dépendront de leur poste.
Assurez-vous que les employés sont affectés au groupe d'autorisations approprié.
Comment utiliser
Pour les employés qui téléchargent leur propre photo :
- Dans votre barre latérale, accédez à Profil
- Accédez à la section Détails du travail
- Cliquez sur votre photo et sélectionnez télécharger/supprimer la photo
- Sélectionnez la photo sur votre appareil et téléchargez-la.
Pour les administrateurs ou les gestionnaires qui téléchargent pour d'autres personnes :
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Accéder au profil de l'employé
- Cliquez sur Modifier la photo et téléchargez la photo en leur nom
Exigences relatives aux photos :
- Formats de fichiers : JPG, PNG
- Taille recommandée : 400 x 400 pixels
- Taille maximale du fichier : 5 Mo
Des photos nettes, professionnelles et récentes sont préférables.
Conseils et bonnes pratiques
- Encouragez les employés à télécharger des photos professionnelles qui montrent clairement leur visage.
- Veillez à maintenir une mise en page cohérente pour tous les employés afin de garantir une présentation uniforme.
- Évitez d'utiliser des photos de groupe ou des images comportant des éléments distrayants en arrière-plan.
- Vérifiez la taille et le format du fichier avant de le télécharger afin d'éviter les erreurs.
FAQ
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Est-il possible de télécharger plusieurs photos de profil simultanément ?
Non, les photos de profil doivent être téléchargées individuellement pour chaque employé.
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Quels rôles permettent de télécharger des photos pour d'autres employés ?
Les administrateurs et responsables RH disposant des autorisations requises peuvent télécharger des photos au nom des employés. Les employés ne peuvent télécharger que leur propre photo.