La gestion de contrats à grande échelle peut s'avérer complexe, notamment pour les grandes organisations qui gèrent un volume important de contrats de travail. L'éditeur de contrats en masse vous permet de mettre à jour, de modifier ou de créer des versions de contrats directement dans Factorial , sans avoir à télécharger de modèles externes. Cet article vous explique son fonctionnement et comment l'utiliser efficacement.
Aperçu
L'éditeur de contrats en masse est une solution évolutive conçue pour les grandes organisations qui gèrent simultanément de nombreux contrats. Il offre une expérience d'édition similaire à Excel, directement intégrée à Factorial , permettant aux équipes RH d'effectuer des mises à jour en masse sans exporter ni recharger les modèles.
Cet outil élimine les allers-retours inutiles avec des fichiers externes et permet une correction immédiate des erreurs au sein de la plateforme. Vous bénéficiez également d'une visibilité complète sur les résultats de validation et l'historique des importations.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez l'éditeur de contrats en masse lorsque :
- Vous devez mettre à jour simultanément les conditions contractuelles de plusieurs employés.
- Vous souhaitez remplacer en masse les détails de l'accord actuel
- Vous devez créer une nouvelle version du contrat pour plusieurs employés.
- Vous souhaitez éviter de télécharger et de téléverser des modèles.
- Vous avez besoin d'une validation et d'une correction d'erreurs plus rapides directement dans Factorial
Il est particulièrement utile pour les grandes entreprises où l'efficacité, l'évolutivité et la précision sont essentielles.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Accédez à l' onglet Personnes
- Sélectionnez la liste des employés dont vous souhaitez modifier les contrats
- Cliquez sur l'option « Modifier les contrats » dans la bannière en bas de page.
- Choisissez l'une des actions suivantes :
- Mise à jour de la version actuelle : toute modification écrasera les détails du contrat existant
- Mise à jour de toutes les versions : toute modification écrasera toutes les versions contractuelles existantes pour les employés sélectionnés.
- Créer une nouvelle version : Ajoutez une nouvelle version du contrat tout en conservant la version actuelle inchangée. Toutes les versions précédentes resteront disponibles à titre de référence.
- Cliquez sur Continuer
- Modifiez les colonnes selon vos besoins.
- Une fois l'importation enregistrée, vous pouvez consulter l'historique des importations pour suivre l'état du processus.
Si un contrat échoue à une validation système (contrôles automatiques visant à garantir l'exactitude des données) , vous pouvez corriger les erreurs immédiatement dans Factorial ; il n'est pas nécessaire de télécharger à nouveau un fichier.
Si l'option « Modifier les contrats » n'apparaît pas, assurez-vous d'avoir sélectionné au moins un employé et de disposer des autorisations nécessaires pour modifier les contrats.
En cliquant sur la flèche à côté de Modifier les contrats , vous pouvez également :
- Intégrer les compensations dans les contrats
- Passer à un contrat saisonnier permanent
Conseils et bonnes pratiques
- Examinez attentivement votre sélection d'employés avant d'appliquer des modifications en masse
- Utilisez la fonction « Créer une nouvelle version du contrat » lorsque vous devez conserver des enregistrements historiques.
- Vérifiez les résultats de validation immédiatement après l'enregistrement pour résoudre rapidement les problèmes.
- Effectuez des mises à jour groupées plus petites si vous appliquez des changements sensiblement différents entre les équipes ou les entités. Effectuez des mises à jour groupées plus petites si vous appliquez des changements sensiblement différents entre les équipes ou les entités.
- Assurez-vous que les champs du contrat (tels que la date de début ou les détails du salaire) sont cohérents afin d'éviter les erreurs de validation.
FAQ
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Quelle est la différence entre « Mettre à jour la version actuelle » et « Mettre à jour toutes les versions » ?
La mise à jour de la version actuelle remplace uniquement l'accord en vigueur. La mise à jour de toutes les conditions remplace tous les accords existants pour les employés sélectionnés.
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La création d'une nouvelle version du contrat supprimera-t-elle la version actuelle ?
Non. Cela maintient l'accord actuel inchangé et crée une nouvelle version.
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Dois-je télécharger un modèle pour utiliser cette fonctionnalité ?
Non. Toutes les modifications sont effectuées directement dans Factorial .