Cet article explique comment configurer un cycle annuel personnalisé pour les employés sous contrat de travail à temps plein . Vous découvrirez quand utiliser cette fonctionnalité et comment garantir que les compteurs de suivi du temps reflètent le cycle correct pour assurer la conformité et l'exactitude des données.
Le forfait jours est un mode de calcul du temps de travail où les salariés comptabilisent leur travail en jours par an , plutôt qu'en heures.
Grâce à la fonctionnalité de cycle flexible, les entreprises peuvent définir un cycle annuel personnalisé (par exemple, de juin à mai au lieu de janvier à décembre) afin que les compteurs de suivi du temps soient conformes à leurs politiques juridiques ou internes.
Cela garantit que :
- Les jours travaillés sont calculés correctement
- Le nombre de jours ouvrables restants est exact.
- Les absences rémunérées sont comptabilisées dans la période annuelle appropriée.
Quand et pourquoi l'utiliser
Vous devriez utiliser un cycle de Forfait Jours flexible lorsque :
- Votre entreprise n'utilise pas d'année civile de janvier à décembre pour les Forfait Jours.
- Les accords juridiques, collectifs ou internes requièrent une période de référence annuelle différente.
- Vous souhaitez éviter les inexactitudes dans le suivi du temps et les problèmes de conformité
En alignant le cycle sur votre période réelle de Forfait Jours, vous garantissez un reporting fiable et une meilleure expérience pour les équipes RH et les employés.
Comment utiliser
Suivez ces étapes pour configurer un cycle flexible pour Forfait Jours :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Détails de l'entreprise
- Sélectionnez et ouvrez l' entité juridique concernée.
- Accédez à l'onglet Paramètres
- Dans la section Conditions temporelles , sélectionnez la date de début du cycle Forfait Jours
- Enregistrez vos modifications
- Accédez à Suivi du temps
- Sélectionnez un employé appartenant à cette entité juridique.
- Ouvrir la feuille de temps de l'employé
Les compteurs des employés seront désormais calculés selon le cycle nouvellement défini.
Si les compteurs affichent toujours un cycle janvier-décembre, vérifiez que l'employé appartient à la bonne entité juridique et assurez-vous que la date de début du cycle a été correctement enregistrée dans les paramètres de l'entité juridique.
Conseils et bonnes pratiques
- Assurez-vous que la date de début du cycle corresponde à votre contrat de forfait jours légal ou contractuel.
- Configurez le cycle avant le début d'une nouvelle période afin d'éviter les données partielles.
- Informez les employés du changement de cycle afin qu'ils comprennent pourquoi les compteurs peuvent se réinitialiser ou s'ajuster.
- Si vous gérez plusieurs entités juridiques, examinez chacune d'elles séparément, car les cycles sont définis par entité juridique.
FAQ
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Cela concerne-t-il tous les employés ?
Seuls les salariés sous contrat de travail et liés à l'entité juridique configurée sont concernés.
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Des entités juridiques différentes peuvent-elles avoir des cycles différents ?
Oui. Chaque entité juridique peut avoir son propre cycle de Forfait Jours.
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Cela modifie-t-il le suivi des heures de travail ?
Non. Cette fonctionnalité s'applique uniquement à Forfait Jours , qui comptabilise les jours et non les heures.