Cet article explique les filtres disponibles dans le Suivi du temps et comment trier les employés selon différents critères. Vous apprendrez à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin et à organiser vos listes d'employés pour simplifier la gestion quotidienne de leur temps.
Les filtres de suivi du temps vous permettent d'affiner les fiches des employés selon des critères précis, tels que les équipes, le statut ou le lieu de travail. Les options de tri vous aident à organiser la liste des employés de manière claire, par exemple par ordre alphabétique du prénom ou du nom.
L'utilisation conjointe des filtres et du tri facilite le suivi des présences, l'identification des problèmes et la gestion efficace des grandes équipes.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez les filtres et le tri lorsque vous en avez besoin :
- Trouvez rapidement des employés ou des groupes spécifiques
- Vérifier les entrées de temps pour une période ou une équipe donnée
- Organiser les listes d'employés de manière cohérente et lisible
- Gagnez du temps dans la gestion des présences des grandes organisations
Ces outils sont particulièrement utiles aux équipes RH et aux managers qui travaillent quotidiennement avec des données de suivi du temps de travail.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez au suivi du temps
- Ouvrir la vue de la liste des employés
Comment filtrer les employés
- Utilisez la section des filtres en haut à gauche pour affiner la liste :
- Par statut d'examen
- En attente
- Approuvé
- En cours
- Selon le statut de l'employé
- Par temps travaillé
- Jours sous-travaillés
- Par l'équipe
- Par lieu de travail
- Par entité juridique
- Géré par
- Géré par moi
- Géré par d'autres
- Géré directement par moi
- J'ai géré mes congés
- Relevant de
- Par alertes
- Clock in manquante
- Clock out manquant
- Pause manquée
- Durée de pause insuffisante
Si la liste des employés ne change pas après l'application d'un filtre, assurez-vous d'avoir sélectionné au moins une option valide dans le filtre ou effacez tous les filtres et appliquez-les à nouveau.
Comment trier les employés
- Sélectionnez l' option de tri en haut à droite de la liste
- Choisissez comment vous souhaitez organiser la liste, par exemple :
- Pas de tri
- Ordre alphabétique par prénom
- Ordre alphabétique par nom de famille
- Alertes
- Consultez la liste mise à jour avec les filtres et le tri sélectionnés.
Conseils et bonnes pratiques
- Combinez plusieurs filtres pour obtenir des résultats plus précis.
- Utilisez le tri par nom de famille pour obtenir une liste d'employés plus formelle ou standardisée.
- Utilisez le tri par prénom pour une identification plus rapide dans les petites équipes.
- Vérifiez et réinitialisez régulièrement les filtres pour éviter de travailler avec des vues obsolètes.
FAQ
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Puis-je utiliser les filtres et le tri simultanément ?
Oui. Les filtres et le tri fonctionnent ensemble et peuvent être appliqués simultanément.
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Les filtres sont-ils appliqués uniquement à mon affichage ou à tous les utilisateurs ?
Les filtres et le tri ne s'appliquent qu'à votre vue actuelle. Les autres utilisateurs ne verront pas vos filtres ni votre ordre de tri sélectionnés.