Cet article vous explique comment télécharger des informations depuis la plateforme et vous présente les différents types de rapports disponibles dans chaque module. Nous détaillons la procédure d'exportation des données et le contenu de chaque type de téléchargement, afin de faciliter l'accès aux données dont vous avez besoin.
Pour demander le téléchargement complet des données
Pour télécharger toutes les données de l'entreprise depuis la plateforme :
- Contactez votre gestionnaire de compte .
- Veuillez préciser que vous souhaitez demander une exportation/sauvegarde complète des données de votre compte.
- Notre équipe examinera et traitera votre demande.
- Vous serez informé(e) dès que l'exportation sera prête et recevrez les informations nécessaires.
Remarques importantes
- L'exportation complète des comptes n'est pas disponible en tant qu'option en libre-service sur la plateforme.
- La demande doit être soumise par un représentant autorisé de l'entreprise.
- Les délais de traitement peuvent varier en fonction de la taille du compte et des données incluses.
Si vous ne savez pas qui est votre gestionnaire de compte, veuillez contacter le service d'assistance et nous transmettrons votre demande en conséquence.
Rapports de données sur les employés
Obtenez la liste complète et le détail des dossiers de vos employés, y compris les informations personnelles et contractuelles.
Suivi du temps et rapports de présence
Téléchargez des rapports détaillés de suivi des présences et du temps de travail dans des formats tels qu'Excel ou PDF.
- Suivi à temps plein des exportations
- Exportation du résumé
- Exporter avec détails d'absence
- rapport annuel
Découvrez ici comment exporter ces rapports.
Rapports d'absences et de congés
Générer des rapports sur les absences des employés, incluant les congés utilisés et restants, les activités et les horaires.
Instructions ici .
Notes de frais
Exporter les notes de frais des employés à des fins d'analyse financière, de comptabilité ou de remboursement :
- Exportation standard (vue liste)
- Exportation avancée avec filtres et champs sélectionnés
Étapes détaillées ici .
Rapports de formation
Téléchargez directement depuis le module de formation les données analytiques relatives à la formation, telles que les indicateurs de participation et d'achèvement des cours.
Disponible ici .
Exportations des données de paie et de rémunération (y compris les variables de paie)
Exporter les données de paie ou les variables de paie liées aux formats de rémunération nécessaires aux intégrations ou aux rapports.
Tableaux de bord et rapports avancés
Outre l'exportation de modules, Factorial propose également les tableaux de bord Insights et Rapports avancés permettant de visualiser et de générer des rapports configurés. Ces rapports ne sont pas téléchargeables directement, mais sont utiles pour une analyse à l'écran.
Formats et notes
- La plupart des exportations sont disponibles aux formats Excel (.xlsx) ou CSV .
- Les rapports de suivi du temps et de présence sont également disponibles au format PDF, le cas échéant.
- Après avoir demandé l'exportation d'un rapport, vous recevrez peut-être un courriel de notification lorsque le fichier sera prêt.