Voltar

Como configurar e usar geolocalização no controle de frequência

Neste artigo, você vai aprender como configurar e utilizar a funcionalidade de geolocalização no controle de frequência da Factorial. Explicamos como ativar a coleta de localização, quais permissões são necessárias e como a ferramenta contribui para uma gestão mais precisa e segura da jornada dos colaboradores.

Antes de qualquer coisa, os colaboradores devem aceitar as políticas de Geolocalização.

A geolocalização só registrará as coordenadas quando a pessoa registrar a entrada/saída. Em nenhum outro momento, ou durante o período entre as ações de registro de ponto, essas informações serão rastreadas.

 

 

Como configurar o registro de ponto por geolocalização

  1. Clique em Configurações
  2. Pesquise por Controle de frequência
  3. Abra uma política do relógio de ponto e controle de frequência
  4. Role para baixo até encontrar o sistema de relógio de ponto
  5. Ative a opção de registro de ponto por smatphone, após isso, ative a opção de geolocalização
  6. Selecione como deseja acompanhar o registro de ponto:
    1. Mostre-me a geolocalização em um mapa
    2. Alerte-me sobre registros de ponto fora do local de trabalho
  7. O registro de ponto por geolocalização será ativado no aplicativo da Factorial

Como definir os locais para o rastreio da geolocalização 

  1. Clique em Configurações
  2. Pesquise por Locais de trabalho
  3. Clique em + Adicionar local de trabalho
  4. Preencha as informações
    • Local de trabalho
    • Telefone
    • Endereço
    • Cidade e código postal
    • Estado / Província / Região
    • País
    • Fuso horário
    • Raio de delimitação geográfica. Escolha entre 50m, 100m, 500m e 1km de acordo com suas necessidades
  5. Salve as alterações
  6.  Se quiser editar o raio de delimitação geográfica em um local de trabalho atual, basta clicar em Editar local de trabalho e seguir as mesmas etapas.

Como baixar o relatório espelho ponto com coordenadas de geolocalização

  1. Clique em Controle de frequência
  2. Clique no ícone dos três pontos, no canto superior direito
  3. Selecione Baixar exportação e escolha a opção ‘Exportação de Controle de frequência - Locais de trabalho e geolocalização
  4. Escolha o tipo de exportação como PDF
  5. Selecione colaboradores
  6. Defina um intervalo de tempo
  7. Clique em Salvar
  8. Você receberá um e-mail com o arquivo exportado, mas também encontrará o arquivo em Meus documentos

Geolocalização em dispositivos móveis

  1. Deslize para registrar o ponto
  2. Uma guia pop-up será exibida para que você ative o registro de ponto com geolocalização
  3. Clique em Ativar permissões de localização
  4. Escolha entre: Permitir uma vez ou Permitir enquanto estiver usando o aplicativo
    • Se a localização não for precisa, uma mensagem será exibida para o(a) colaborador(a). A pessoa pode escolher entre Registrar entrada com a localização atual ou Ativar a localização precisa
    • Selecione Ativar a localização precisa
  5. Agora você pode deslizar para registrar o ponto
  6. Confirme sua localização clicando em Registrar entrada com a localização atual

Alertas de delimitação geográfica

A Factorial fornece três alertas diferentes de delimitação geográfica para gerenciar com eficiência todos os problemas de localização dos colaboradores.

 

Controle de frequência: filtre por colaboradores com problemas de localização

Filtre facilmente os colaboradores que têm problemas de localização em sua folha de horas durante o mês atual ou mês anterior.

  1. Na sua barra lateral, vá para Controle de frequência
  2. Clique em Filtro
  3. Selecione Status do colaborador > É igual > Somente quem estiver com problemas de localização neste mês
  4. Clique em Aplicar filtros

 

Alertas de delimitação geográfica por e-mail

Os alertas por e-mail são enviados diretamente aos gestores, fornecendo atualizações em tempo real sobre problemas de localização. Esses problemas também são incluídos no resumo semanal.

 


FAQ sobre registro de ponto por geolocalização

  1. Você não pode ativar as opções de entrada com Geolocalização e via código QR ao mesmo tempo.

 

Este artigo foi útil?

Give feedback about this article

Não consegue encontrar o que procura?

A nossa equipe de atendimento ao cliente está aqui para ajudar.

Contato

Knowledge Base Software powered by Helpjuice

class="shortcode_"