Utilize esta funcionalidade quando precisar de:
- Verificar todas as suas reservas futuras e passadas
- Modificar ou cancelar reservas conforme necessário
- Exportar os dados das reservas para relatórios ou análises
Como gerir as suas reservas
- No menu lateral, aceda a Espaços
- Abra a vista Ver reservas
- Utilize o filtro de datas para ajustar o intervalo de reservas apresentadas
- Para alterar ou eliminar uma reserva: clique nos ⋯ (três pontos) ao lado dela e selecione Editar ou Eliminar.
Se tiver as permissões necessárias, poderá gerir não só as suas próprias reservas, mas também as reservas de toda a empresa.
Como exportar a vista de reservas
Utilizadores externos não podem descarregar o ficheiro exportado. Apenas administradores e membros da equipa interna com permissões adequadas têm acesso.
- Certifique-se de que está na página de Reservas
- Clique no ícone dos três pontos, no canto superior direito
- Selecione Exportar vista
- Introduza um nome de ficheiro
- Escolha o formato do ficheiro
- Clique em Exportar
Irá receber um e-mail com o ficheiro exportado.
Perguntas frequentes
Posso exportar todas as reservas da empresa de uma vez?
Apenas se tiver as permissões necessárias (Administrador ou gestor do Space Control). Caso contrário, verá apenas as suas próprias reservas.
Quais são os formatos de exportação disponíveis?
Pode exportar em formato CSV ou XLSX, consoante as suas necessidades.
Quanto tempo demora a receber o ficheiro exportado?
Normalmente, dentro de alguns minutos, dependendo do tamanho do ficheiro e da carga do sistema.