O que é uma entidade jurídica?
Uma entidade jurídica é uma empresa ou organização distinta que possui personalidade jurídica própria. Ela pode possuir bens, celebrar contratos e ser responsabilizada por seus atos. No Factorial , as entidades legais ajudam você a gerenciar várias empresas ou filiais em uma única conta.
Por que as entidades legais são importantes no Factorial ?
- Operações Separadas : Mantenha as diferentes empresas ou filiais organizadas.
- Configurações personalizadas : personalize configurações como moeda, endereço e detalhes fiscais para cada entidade.
- Gestão de Funcionários : Atribua os funcionários à entidade jurídica correta para garantir a precisão da folha de pagamento e dos benefícios.
Criação e gestão de entidades jurídicas
Você pode criar quantas entidades jurídicas forem necessárias para refletir a estrutura real da sua empresa.
- Haverá sempre uma entidade jurídica principal (primária) que representará os dados oficiais de faturamento e assinatura da sua empresa.
- Quaisquer entidades adicionais que você criar serão consideradas entidades jurídicas secundárias , que podem ser configuradas independentemente (por exemplo, com diferentes ciclos de folha de pagamento, moedas ou informações fiscais).
A entidade jurídica principal não pode ser editada ou excluída.
A entidade jurídica principal da sua conta está diretamente vinculada aos seus dados de faturamento e assinatura . Devido a essa vinculação, ela não pode ser modificada ou excluída da plataforma.
Caso precise alterar ou atualizar sua entidade jurídica principal (por exemplo, devido a uma fusão, reestruturação ou mudança de nome da empresa), entre em contato com seu Gerente de Contas Factorial ou com seu contato principal Factorial . Eles o orientarão sobre o processo correto para revisar e aplicar com segurança quaisquer alterações necessárias.
Como adicionar uma nova entidade jurídica
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em geral, clique em Detalhes da empresa.
- Clique em Adicionar nova entidade jurídica - no canto superior direito.
- Insira o nome da entidade legal.
- Selecione o país e a moeda.
- Clique em Adicionar entidade legal
Como editar as informações de uma entidade jurídica
- Na sua barra lateral, acesse Configurações → Detalhes da empresa
- Selecione a entidade jurídica desejada.
- Nesta página, você pode adicionar ou editar detalhes essenciais sobre a entidade jurídica, incluindo:
- Informações legais: nome legal da empresa e número de identificação fiscal.
- Informações sobre a moeda: a moeda utilizada pela entidade jurídica.
- Endereço: endereço legal da empresa.
O nome da entidade jurídica pode ser alterado, desde que não seja o da entidade jurídica principal.
Como excluir uma entidade legal
Se precisar remover uma de suas entidades jurídicas secundárias do Factorial , siga estes passos:
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Clique em Detalhes da empresa
- Localize a entidade jurídica que deseja excluir.
- Clique no ícone de engrenagem (⚙️) ao lado e selecione Remover entidade legal
Observações importantes:
- A entidade jurídica principal não pode ser excluída ou editada porque está vinculada aos seus dados de faturamento e assinatura.
- Somente administradores com as permissões corretas podem remover uma entidade legal.
- Uma vez excluídos, todos os dados vinculados a essa entidade jurídica deixarão de estar acessíveis.
Como adicionar funcionários
Para adicionar funcionários à entidade jurídica, o primeiro passo é criar grupos de funcionários:
- Abra a aba Funcionários.
- Clique no sinal de + no canto superior direito.
- Insira o nome do grupo de funcionários.
- Clique em Adicionar grupo de funcionários
Agora, você pode prosseguir e adicionar funcionários ao grupo de funcionários criado anteriormente:
- Clique em Adicionar funcionários
- Selecione os funcionários
- Clique em Atribuir funcionários
Como excluir grupos de funcionários
Se você deseja excluir um grupo de funcionários, primeiro precisa realocar os funcionários desse grupo específico para outro grupo. Depois de realocar os funcionários para o novo grupo, você poderá prosseguir com a exclusão do grupo original.
Observe que cada funcionário só pode ser associado a uma entidade jurídica. Se você tiver funcionários que trabalham em vários mercados ou para diferentes empresas dentro da sua organização, recomendamos incluí-los na entidade jurídica principal ou naquela em que trabalham a maior parte do tempo. Além disso, considere a moeda utilizada pela entidade jurídica específica, pois os contracheques do funcionário serão gerados nessa mesma moeda.
Contratos
Nesta seção, você pode personalizar as configurações relacionadas aos contratos de seus funcionários.