Ativar a autorização obrigatória para trabalhar horas extraordinárias
Os gestores e administradores necessitam de um maior controle sobre o relógio de ponto e controlo de assiduidade dos colaboradores. Ao ativar a autorização para trabalhar horas extraordinárias, apenas as horas aprovadas contarão para o cálculo do saldo.
Desta forma, os gestores podem controlar se as horas extraordinárias não são efectuadas em excesso, tendo em conta as horas solicitadas.
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Tempo, selecione Controlo de horário
- Abra uma política de controlo de horário
- Clique no separador Configurações de política
- Desloque-se para baixo até Aprovações de folha de hora e ative a opção Autorização obrigatória para trabalhar horas extraordinárias
💡 Depois de ativar esta opção, as horas extraordinárias trabalhadas aparecerão nas planilhas de tempo como pendentes até serem aprovadas ou rejeitadas.
❗ Não esquecer: depois de analisado e aprovado, o colaborador não pode substituir o seu pedido de horas extraordinárias.
Grupos de aprovação de rastreamento de tempo
💡 É possível criar, gerir e definir diferentes grupos e fluxos de aprovação.
Criar um novo grupo de aprovação
- Na barra lateral, clique em Configurações
- Em Tempo, selecione Controlo de horário
- Role para baixo até encontrar Grupos de aprovação para pedidos de horas extras
- Abra o grupo de aprovação predefinido de controlo de assiduidade clicando na seta
- Adicione ou edite o título e a descrição
- Se ativar o grupo de aprovação automática, os recursos serão automaticamente aprovados para este grupo de empregados
Definir o fluxo de aprovação
O fluxo de aprovação do controlo de assiduidade está estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível;
- Para passar ao nível seguinte, os aprovadores do nível anterior têm de aprovar o pedido.
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o Tipo de Aprovador e o Aprovador
- Clique em Guardar nível de aprovação
- Clique em Guardar alterações - localizado no canto superior direito
💡 Pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação apenas clicando no ícone de mais (+).
Pode modificar ou eliminar o nível de aprovação clicando no ícone dos três pontos.
Adicionar colaboradores
Uma vez definido o fluxo de aprovação, está pronto para atribuir os colaboradores:
- Vá para o separador Colaboradores
- Clique no ícone de mais - localizado no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação
Para aprovar ou rejeitar um pedido de horas extraordinárias
O responsável pela aprovação das horas extraordinárias receberá uma notificação a comunicar os pedidos de horas extraordinárias pendentes.
- Na barra lateral, vá para Caixa de entrada → Pedidos
- Clique na respectiva notificação
- Decida se quer:
- Rejeitar o pedido de horas extraordinárias
- Aprovar o pedido de horas extraordinárias
- Editar e guardar o pedido de horas extraordinárias
💡 Este modal mostra todo o histórico de aprovações, tornando visível a compreensão do estado de cada etapa do fluxo de aprovações.
