Habilita l'autorització obligatòria per treballar hores extres
Els/les gestors/es i administradors/es necessiten un major control sobre el Control horari dels/les empleats/des. En habilitar l'autorització obligatòria per treballar hores extres, només les hores aprovades comptaran per al càlcul del saldo.
Per habilitar aquesta funció:
- Ves a Configuració a la barra lateral
- Selecciona Control horari sota Temps
- Obre una política de Control horari
- Fes clic a la pestanya de configuració de la política
- Desplaça't fins a Condicions de la fitxa horària i habilita Habilitar restricció d'hores extres
Un cop habilitades, les hores extres apareixen com a pendents a les fitxes horàries fins que siguin aprovades o rebutjades.
Grups d'aprovació per al Control horari
Pots crear, gestionar i definir diferents grups d'aprovació i fluxos d'aprovació.
Per crear un nou grup d'aprovació
- Fes clic a Configuració a la barra lateral
- Selecciona Control horari sota Temps
- Desplaça't fins a Grups d'aprovació per a sol·licituds d'hores extres
- Obre el grup d'aprovació per defecte del Control horari
- Activa el grup d'aprovació automàtica si vols que els recursos siguin aprovats automàticament per aquest grup
Si un administrador/a sol·licita temps addicional per a un/a empleat/ada, l'aprovació només és necessària si s'ha configurat un flux de treball.
Per definir el flux d'aprovació
El flux d'aprovació utilitza múltiples nivells:
- One o més aprovadors/es s'assignen a cada nivell
- Els/les aprovadors/es del nivell anterior han d'aprovar abans de passar al següent nivell
Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Fes clic a Afegeix nivell d'aprovació
- Selecciona el tipus d'aprovador/a i aprovador/a
- Fes clic a Desa el nivell d'aprovació
- Fes clic a Desa els canvis a la part superior dreta
Pots afegir aprovadors/es addicionals al mateix nivell utilitzant la icona +, o editar/eliminar nivells utilitzant la icona de tres punts.
Pots editar o eliminar el nivell d'aprovació només fent clic a la icona de tres punts.
Què passa amb les sol·licituds pendents si es canvia el flux d'aprovació?
Si un/a aprovador/a és substituït/da, les sol·licituds pendents amb l'aprovador/a anterior es transfereixen a l'aprovador/a nou. La sol·licitud es fa visible per a l'aprovador/a nou, encara que les notificacions automàtiques poden no activar-se.
Per afegir empleats/es
- Ves a la pestanya Empleats/es
- Fes clic a Afegeix empleats/es a la part superior dreta
- Selecciona els/les empleats/es
- Fes clic a Afegeix empleats/es al grup d'aprovació
Per aprovar o rebutjar una sol·licitud d'hores extres
Els/les aprovadors/es reben notificacions per a les sol·licituds d'hores extres pendents.
- Ves a Bandeja d'entrada → Sol·licituds a la barra lateral
- Fes clic a la notificació corresponent
- Tria:
- Rebutjar la sol·licitud d'hores extres
- Aprovar la sol·licitud d'hores extres
- Editar i desar la sol·licitud d'hores extres
El modal mostra l'historial complet d'aprovació, mostrant l'estat de cada pas del flux d'aprovació.
Editant o eliminant la teva sol·licitud d'hores extres
Com a l'empleat/ada que va crear la sol·licitud, pots editar o eliminar la teva sol·licitud d'hores extres en qualsevol moment — incloent-hi després que hagi estat aprovada o rebutjada. Eliminar una sol·licitud aprovada eliminarà aquestes hores del saldo aprovat.
La única restricció és la fitxa horària mateixa: un cop un/a administrador/a ha revisat (bloquejat/aprovat) la fitxa horària per a aquell dia, la sol·licitud d'hores extres per a aquella data ja no es pot editar ni eliminar.
Per eliminar la teva sol·licitud d'hores extres:
- Obre la sol·licitud d'hores extres des de la teva fitxa horària
- Fes clic a Eliminar