Um supervisor de ausências é um indivíduo dentro de uma organização que é responsável pela gestão e aprovação dos pedidos de ausências dos colaboradores, tais como dias de férias, baixas médicas, dias pessoais e outros tipos de licenças. Esta pessoa pode ser um gestor, um representante dos recursos humanos ou outro indivíduo designado que tenha permissão para rever e aprovar ou recusar pedidos de ausências.
O que um supervisor de ausências pode fazer?
- Ver, editar ou criar todas as informações relacionadas com as férias, as baixas médicas ou quaisquer outros pedidos de ausências dos colaboradores geridos.
-
Ver, editar ou criar um pedido de ausência para os seus colaboradores.
- Se um supervisor de ausências criar um pedido de folga para um colaborador, este pedido será automaticamente aprovado e todos (o colaborador, os observadores, o aprovador de ausências e o administrador) serão notificados.
💡 A existência de um supervisor de ausências pode ser uma parte importante da gestão das ausências dos colaboradores e da garantia de que as necessidades da organização e dos seus colaboradores estão a ser satisfeitas.
Permissões para ativar
Para dar aos utilizadores a possibilidade de serem supervisores de ausências, tem de ativar a permissão:
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em geral, clique em Permissões
- Seleccione o grupo de permissões
- Seleccione Ausências
- Active a opção Aprovar e rejeitar ausências
❗Quando um aprovador não tem permissões para ver o pedido de ausência na página do colaborador, estará disponível uma página dedicada e o aprovador pode aprovar ou rejeitar o pedido diretamente a partir daí.
Como atribuir um supervisor de ausências?
- Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
- Abra o perfil do(a) colaborador(a)
- Permaneça na secção Perfil
- Desloque-se para baixo até encontrar Ausências
- Seleccione o Supervisor de ausências
- Clique em Guardar
❗ Um(a) colaborador(a) só pode ter um supervisor de ausências.