Questa funzionalità consente agli amministratori di sapere quando un corso obbligatorio deve essere rinnovato e fornisce indicazioni su come affrontare questo problema nella creazione del corso o nell'edizione del corso. È particolarmente utile per gestire le certificazioni che devono essere rinnovate regolarmente, come le certificazioni ISO. Aiuta a mantenere i certificati aggiornati in base alle normative legali.
Nelle impostazioni del corso è presente un pulsante per la validità del corso che, se attivato, contrassegna il corso come "da rinnovare". Di conseguenza, nella scheda Partecipanti appariranno due nuove colonne per aiutare a tenere traccia dello stato di scadenza del corso.
Come visualizzare i corsi con scadenza imminente
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Vai alla Formazione
- Nel menu della barra laterale, fare clic su Formazione .
- Seleziona Tutti i corsi .
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Identifica i corsi con scadenza imminente
- I corsi che stanno per scadere mostreranno un allarme accanto al numero di partecipanti. Questo allarme indica che alcuni dipendenti devono ripetere il corso.
3. Fai clic sul corso che desideri rivedere
- Atterra nei dettagli del corso
- Fare clic sulla scheda partecipanti
4. Visualizza le date di scadenza. Vedrai due colonne :
- Data di completamento
- Scadenza
Come modificare la scadenza di un corso esistente
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Modifica un corso
- Seleziona il corso che vuoi modificare.
- Segnala che il corso ha un periodo di validità.
- Indicare la durata di validità del corso (ad esempio 1 anno).
2. Scadenza automatica
- Factorial genera automaticamente un'etichetta di scadenza all'avvicinarsi della scadenza.
Per stabilire la validità di un nuovo corso, consultare l'articolo sui corsi di formazione qui.
Suggerimento: creare gruppi di allenamento
Per facilitare la gestione dei corsi che scadono nelle stesse date, Factorial consiglia di creare gruppi. Consulta l'[articolo su come creare gruppi qui .
Come assegnare i dipendenti a un gruppo
- Vai alla scheda Partecipanti del corso.
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Seleziona il dipendente
- Trova il dipendente nell'elenco e clicca sui tre puntini a destra.
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Assegna a un gruppo
- Seleziona il gruppo a cui vuoi assegnare il dipendente.
- La data di scadenza del corso del dipendente verrà automaticamente modificata in base alla data di rinnovo del gruppo.
Note importanti
- Solo i responsabili della formazione avranno accesso alla piattaforma per visualizzare le date di scadenza.
- Utilizza il filtro Ripeti: Sì per visualizzare tutti i corsi con date di scadenza imminenti.