A conversão de um contrato sazonal em um contrato permanente garante que o relacionamento de longo prazo do funcionário com a sua empresa seja refletido com precisão no seu sistema de RH. Neste artigo, você aprenderá quando fazer essa alteração e como atualizá-la passo a passo no Factorial .
Visão geral
A funcionalidade de gestão de contratos permite modificar as condições de emprego, como tipo de contrato, duração e remuneração. Alterar um contrato de sazonal para permanente ajuda a manter registros precisos para fins de conformidade, folha de pagamento e relatórios.
Quando e por que deve ser usado
Utilize esta funcionalidade quando:
- Um funcionário sazonal continua trabalhando além do período inicial do contrato.
- Você decide oferecer uma vaga de longo prazo ou por tempo indeterminado.
- O papel do funcionário passa a fazer parte da força de trabalho regular.
- Requisitos legais exigem a atualização do tipo de contrato.
Como usar
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Selecione o funcionário cujo contrato você deseja atualizar.
- Abra a aba Contratos.
- Clique em + Novas condições e Atualizar condições
- Selecione uma data
- Ative a opção "Adicionar esta data como uma nova data de início do contrato".
- A data de início do novo contrato será aquela que você selecionou.
- Isso afetará os cálculos de férias e folha de pagamento.
- Clique em Avançar para atualizar os campos.
- Em Informações Legais e Adicionais, acesse Data de término e selecione Sem data de término.
- Analise todos os detalhes cuidadosamente.
- Clique em Atualizar condições para aplicar o novo contrato.
Se o sistema ainda mostrar o funcionário como temporário, verifique se o novo contrato foi salvo corretamente e se a data de início do contrato permanente está atual ou no passado.
Caso haja sobreposição de datas contratuais, verifique se a data de término do contrato temporário não coincide com a do novo contrato permanente.
Caso as alterações não sejam refletidas nos relatórios, confirme se a data de vigência correta está definida e verifique se os filtros estão excluindo o novo contrato.
Dicas e boas práticas
- Sempre crie um novo contrato em vez de editar o contrato sazonal existente para preservar o histórico de dados.
- Alinhe a data de início do contrato permanente com a data de término do contrato sazonal para evitar lacunas.
- Verifique novamente os requisitos legais em seu país relativos às transições contratuais.
- Comunique-se claramente com o funcionário e documente a sua aceitação.
Perguntas frequentes
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Devo excluir o contrato sazonal?
Não, é melhor guardá-lo para fins de registro histórico e legal.
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Posso tornar o contrato permanente sem criar um novo?
Não, para efetivar um funcionário de temporário para permanente, você precisa criar um novo contrato com as condições atualizadas.
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Isso afetará a folha de pagamento automaticamente?
Depende da configuração da sua folha de pagamento. Revise as configurações da folha de pagamento para garantir que tudo esteja de acordo com o novo contrato.
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O que acontece se eu definir uma data de início futura?
O contrato sazonal permanecerá em vigor até que seja atingida a data de início do novo contrato permanente.