Por defeito, os utilizadores podem solicitar três tipos de ausências: férias, baixa médica e licença parental. No entanto, se estes tipos de ausências não corresponderem às necessidades específicas de uma empresa, a Factorial permite que os utilizadores criem tipos de ausências adicionais, adaptados às suas necessidades específicas.
💡 Por exemplo, se uma empresa tem uma política de dar aos seus colaboradores um dia extra de folga pelo seu aniversário, é possível criar um tipo de ausência personalizado para "licença de aniversário". Desta forma, a Factorial capacita as empresas a gerir as ausências dos seus colaboradores de uma forma que reflita os seus valores e prioridades únicos.
❗ Apenas os administradores têm permissão para criar tipos de ausência.
Onde encontrar os tipos de ausência
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Na secção Tempo, clique em Ausências
- Desloque-se para baixo até encontrar Tipos de ausência
Para criar um tipo de ausência
- Clique em Adicionar novo tipo de ausência
- Nomeie o tipo de ausência
- Preencha as informações básicas:
- Descrição: adicione uma explicação clara do objetivo do tipo de ausência
- Atribua uma cor
- Selecione se o nome do tipo de ausência é visível para os colaboradores
- Definir as opções do contador:
- Selecione se o tipo de ausência é ou não deduzido do contador de ausências
- Especifique se o tipo de ausência é um dia útil (um dia em que se espera que as pessoas trabalhem)
- Defina a duração: limite os pedidos de ausência efetuados em dias ou meios-dias. Os pedidos de ausência apresentados utilizando a opção horas não serão afetados por quaisquer limites.
- É necessária uma data de fim?
- Pedido mínimo por vez: determina o número mínimo de dias deste tipo de ausência que podem ser pedidos de uma só vez. Por defeito, é ilimitado.
- Pedido máximo por vez: determina o número máximo de dias deste tipo de ausência que podem ser pedidos de uma só vez. Por defeito, é ilimitado.
- Se necessário, permita pedidos em meios-dias
É possível adicionar um limite autónomo como apenas um limite mínimo ou apenas um limite máximo, ou um intervalo. Mas o mínimo não pode ser superior ao máximo e, se tentar criar um tipo de ausência ou guardar as alterações, ocorrerá um erro.
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Permissões:
- Os colaboradores podem solicitar este tipo de ausência?
- É permitido anexar documentos?
- Inserir uma descrição é obrigatório?
Se se definiu que os colaboradores não podem solicitar este tipo de ausência, tenha em mente que:
- Os colaboradores que não gerem ninguém não podem solicitar, atualizar ou rejeitar tipos de ausência restritos, apenas os podem ler.
- Os administradores podem pedir estas ausências restritas para todos (também para eles próprios).
- Os colaboradores, gestores e líderes de equipa podem solicitá-las para todos os subordinados da sua hierarquia, mas não podem solicitá-las para si próprios.
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Aprovação:
- O tipo de ausência requer aprovação?
Não se esqueça de clicar em Guardar na parte superior da página
Para editar ou arquivar tipos de ausência
- Aceda à secção Tipos de ausência
- Selecione um tipo de ausência da lista e clicar no ícone de engrenagem
- É possível editar ou arquivar o tipo
Saiba como adicionar tipos de ausências criados no âmbito da política de ausências lendo o artigo Sobre contadores de ausências