O Planejamento de Pessoal é um módulo dentro do Planejamento Financeiro (o espaço de trabalho anteriormente chamado de Espaço de Trabalho Financeiro) que permite que RH, Finanças e gerentes planejem sua força de trabalho futura juntos em um só lugar. Em vez de gerenciar planos de contratação em planilhas desconectadas, você cria um período de planejamento, coleta solicitações de pessoal dos líderes de departamento, revisa e aprova essas solicitações, e termina com um único plano de contratação aprovado, com previsões de custo em tempo real e um link direto para Recrutamento.

Este artigo explica o que é o Planejamento de Pessoal, quem o utiliza e onde encontrá-lo.

Visão Geral

O Planejamento de Pessoal é um módulo dentro do Planejamento Financeiro que ajuda você a planejar sua força de trabalho futura em um só lugar. Em vez de gerenciar planos de contratação em planilhas, você pode criar um período de planejamento, coletar solicitações de pessoal, revisá-las e aprová-las, e acompanhar o plano de contratação resultante com previsões de custo em tempo real e uma conexão com Recrutamento.

Uma vez que as posições tenham sido aprovadas, a visualização do organograma fornece uma representação visual do seu plano. Você pode ver as posições planejadas no contexto de suas futuras linhas de reporte, ao lado de funcionários atuais, facilitando a compreensão de quais posições estão preenchidas, quais ainda estão abertas e como as equipes crescerão.

Ao longo do ano, a Visão Geral compara o que você planejou com seu pessoal real e previsto e custos, mês a mês. Quando a realidade se afasta do plano, os Proprietários podem criar uma nova previsão. Veja Reprevisão de um plano de pessoal.

Para quem é

Três funções interagem com um período de planejamento:

• Proprietário (RH, Finanças ou C-level). Cria e gerencia o período, define a janela de solicitação e revisa e aprova as solicitações. A pessoa que cria um período é automaticamente seu Proprietário.
• Planejador de Pessoal (tipicamente um VP ou chefe de departamento). Submete solicitações de pessoal para sua equipe durante a janela de solicitação.
• Colaborador (Editor ou Visualizador). Tem acesso limitado, restrito apenas aos funcionários que já gerencia. Editores podem editar o pessoal de seus subordinados diretos; Visualizadores podem vê-lo, mas não podem alterá-lo.

Onde encontrar o Planejamento de Pessoal

Para acessá-lo:

1. No menu lateral, vá para Planejamento Financeiro
2. Acesse a aba Planejamento de Pessoal

Se ainda não houver períodos existentes, você verá um estado zero convidando você a criar o seu primeiro com um botão Novo plano.

Como usar

Criar e gerenciar um período de planejamento

1. No seu menu lateral, vá para Planejamento Financeiro
2. Acesse a aba Planejamento de Pessoal
3. Crie um novo período de planejamento ou abra um existente
4. O Proprietário designa os Planejadores de Pessoal e define a janela de solicitação
5. Durante a janela de solicitação, os Planejadores de Pessoal submetem solicitações para novas contratações, substituições e demissões
6. Uma vez que a janela de solicitação se feche, o Proprietário revisa as solicitações submetidas
7. O Proprietário aprova ou rejeita as solicitações
8. As posições aprovadas se tornam parte do plano de contratação e podem ser acompanhadas durante o processo de contratação

Veja seu plano como um organograma

A Planilha de Funcionários em um plano de Pessoal inclui uma visualização de organograma.

1. Abra um plano de Pessoal
2. Vá para a Planilha de Funcionários
3. Abra o painel de configurações
4. Troque entre Tabela e Organograma
5. Use o organograma para ver os funcionários atuais e as posições planejadas dentro de sua estrutura de reporte
6. Selecione uma posição ou funcionário para abrir seu painel lateral somente leitura e ver informações adicionais

Veja seu plano como um organograma

A Planilha de Funcionários em um plano de Pessoal inclui uma visualização de organograma.

1. Abra um plano de Pessoal
2. Vá para a Planilha de Funcionários
3. Abra o painel de configurações
4. Troque entre Tabela e Organograma
5. Use o organograma para ver os funcionários atuais e as posições planejadas dentro de sua estrutura de reporte
6. Selecione uma posição ou funcionário para abrir seu painel lateral somente leitura e ver informações adicionais

Como funciona o organograma

O organograma exibe posições planejadas como nós sob o gerente ao qual se espera que reportem. Funcionários atuais são mostrados ao lado dessas posições planejadas, permitindo que você veja a relação entre sua organização atual e a prevista.

As posições planejadas são exibidas usando cores diferentes:

• Azul: Nova contratação
• Laranja: Substituição

Cada posição planejada mostra:

• Identificador da posição
• Função alvo
• Local de trabalho
• Status da contratação

O status da contratação é exibido como:

• Contratação não iniciada
• Contratação em andamento
• Contratado

Quando uma posição é preenchida, o nó é atualizado para mostrar a foto e o nome do novo contratado com um crachá de Contratado.

Veja detalhes da posição e do funcionário

Clique em qualquer nó no organograma para abrir um painel lateral somente leitura.

Para posições planejadas, você pode ver:

• Recrutador
• Gerente de contratação
• Gerente de linha
• Abertura de vaga vinculada
• Detalhes da posição
• Um link Ir para plano de contratação

Para funcionários, você pode ver suas informações de trabalho e usar Ir para perfil para abrir seu perfil de funcionário.

Status dos períodos

• Agendado — o período existe, mas a janela de solicitação ainda não começou.
• Solicitações abertas — a janela de solicitação está atualmente aberta. Se o Proprietário lançar a janela de solicitação imediatamente, o período começa diretamente neste status.
• Em revisão — a janela de solicitação se fechou e o Proprietário precisa revisar.
• Planejado — o plano está bloqueado e aprovado, mas o período planejado ainda não começou.
• Em andamento — o período planejado está atualmente em andamento.
• Fechado — um período passado ou descartado; nenhuma ação é possível.