As vantagens de utilizar uma ferramenta de gestão de turnos
Uma ferramenta de gestão de turnos pode trazer inúmeros benefícios que podem ter um impacto positivo no seu desempenho geral.
As vantagens de usar uma ferramenta de gestão de turnos incluem:
- Simplifique seu processo de agendamento , facilitando o gerenciamento e a alocação de turnos para seus funcionários. Só essa funcionalidade já pode economizar tempo e esforço consideráveis, além de garantir que você tenha pessoal suficiente escalado para atender às necessidades da sua empresa.
- Aumente a eficiência e a produtividade automatizando muitas das tarefas envolvidas na gestão de horários de funcionários. Com esta ferramenta, você pode criar e atribuir turnos rapidamente.
- Maior precisão: reduza o risco de erros e inconsistências, que podem ter um impacto significativo nos resultados financeiros da sua empresa.
- Melhor comunicação e colaboração entre os funcionários , ajudando-os a manterem-se organizados e reduzindo as chances de faltas ou mal-entendidos sobre seus horários.
Como adicionar funcionários
Para planejar seus turnos de forma eficaz, é essencial primeiro adicionar funcionários.
Se for a primeira vez no Shifts
- Na sua barra lateral, acesse Turnos.
- Clique em Atribuir funcionários aos turnos.
- Selecione os funcionários e a data de início.
- Escolha se deseja aplicar dias de descanso (opcional)
- Clique em Adicionar funcionários
Se você já usou o Shifts
- Na sua barra lateral, acesse Turnos.
- Role a página para baixo e selecione Adicionar funcionários.
- Selecione os funcionários e a data de início.
- Escolha se deseja aplicar dias de descanso (opcional)
- Clique em Adicionar funcionários
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Você também pode adicionar funcionários a partir de seus perfis de funcionário :
- Na sua barra lateral, acesse Funcionários.
- Abra o perfil do funcionário.
- Abra a aba Planejamento de tempo
- Na ferramenta de panorâmica, selecione Gerenciamento de turnos.
- Se necessário, adicione dias de descanso.
- Clique em Enviar
- Escolha entre Alterar versão de planejamento ou Criar versão de planejamento.
Se você deseja que os funcionários parem de usar o Shifts , precisa alterar o planejamento de tempo deles no perfil, criando uma nova versão e selecionando uma ferramenta de planejamento diferente. Saiba como fazer isso aqui .
Criar e atribuir turnos
O próximo passo é criar e atribuir turnos aos seus funcionários. É importante fazer isso de forma eficiente para evitar erros. Com a ferramenta de Gestão de Turnos, você pode criar turnos de forma rápida e fácil.