Ativar autorização obrigatória para trabalho em horas extras
Gestores e administradores precisam de maior controle sobre o rastreamento de tempo dos funcionários. Ao ativar a autorização obrigatória para trabalhar horas extras, apenas as horas aprovadas contarão para o cálculo de saldo.
Para ativar esse recurso:
- Vá para Configurações na sua barra lateral
- Selecione Rastreamento de tempo em Tempo
- Abra uma política de rastreamento de tempo
- Clique na aba de configurações da política
- Role até Condições do registro de ponto e ative Ativar restrição de horas extras
Uma vez ativadas, as horas extras aparecem como pendentes nos registros de ponto até serem aprovadas ou rejeitadas.
Grupos de aprovação de rastreamento de tempo
Você pode criar, gerenciar e definir diferentes grupos de aprovação e fluxos de aprovação.
Para criar um novo grupo de aprovação
- Clique em Configurações na sua barra lateral
- Selecione Rastreamento de tempo em Tempo
- Role até Grupos de aprovação para solicitações de horas extras
- Abra o grupo de aprovação padrão de rastreamento de tempo
- Ative Grupo de autoaprovação se você quiser que os recursos sejam automaticamente aprovados para este grupo
Se um administrador solicitar tempo adicional para um funcionário, a aprovação é necessária apenas se um fluxo de trabalho estiver configurado.
Para definir o fluxo de aprovação
O fluxo de aprovação usa múltiplos níveis:
- One ou mais aprovadores são designados para cada nível
- Aprovadores do nível anterior devem aprovar antes de passar para o próximo nível
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o tipo de aprovador e aprovador
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações no canto superior direito
Você pode adicionar aprovadores adicionais ao mesmo nível usando o ícone +, ou editar/excluir níveis usando o ícone de três pontos.
Você pode editar ou excluir o nível de aprovação apenas clicando no ícone de três pontos.
O que acontece com as solicitações pendentes se o fluxo de aprovação for alterado?
Se um aprovador for substituído, as solicitações pendentes com o aprovador anterior são transferidas para o novo aprovador. A solicitação se torna visível para o novo aprovador, embora as notificações automáticas possam não ser acionadas.
Para adicionar funcionários
- Vá para a aba Funcionários
- Clique em Adicionar Funcionários no canto superior direito
- Selecione os funcionários
- Clique em Adicionar funcionários ao grupo de aprovação
Para aprovar ou rejeitar uma solicitação de horas extras
Aprovadores recebem notificações para solicitações de horas extras pendentes.
- Vá para Caixa de entrada → Solicitações na sua barra lateral
- Clique na notificação relevante
- Escolha:
- Rejeitar a solicitação de horas extras
- Aprovar a solicitação de horas extras
- Editar e salvar a solicitação de horas extras
O modal exibe o histórico completo de aprovação, mostrando o status de cada etapa do fluxo de aprovação.
Editando ou excluindo sua solicitação de horas extras
Como o funcionário que criou a solicitação, você pode editar ou excluir sua solicitação de horas extras a qualquer momento — incluindo depois que ela foi aprovada ou rejeitada. Excluir uma solicitação aprovada removerá essas horas do saldo aprovado.
A única restrição é o próprio registro de ponto: uma vez que um administrador tenha revisado (bloqueado/aprovado) o registro de ponto para aquele dia, a solicitação de horas extras para essa data não pode mais ser editada ou excluída.
Para excluir sua solicitação de horas extras:
- Abra a solicitação de horas extras a partir do seu registro de ponto
- Clique em Excluir