No Factorial, você pode decidir exatamente quem pode ver os contadores de acompanhamento de horas — Banco de horas, Saldo, e Horas extras / Horas complementares — nas folhas de ponto dos funcionários. Cada contador tem sua própria permissão de visibilidade, então você pode mostrá-los ou escondê-los de forma independente para diferentes grupos de pessoas.
O que são esses contadores?
- Banco de horas: o total de horas extras que um funcionário acumulou em seu banco de horas. Aparece como um contador na parte superior da folha de ponto.
- Saldo: a diferença entre as horas que um funcionário trabalhou e as horas que ele/ela deveria ter trabalhado.
- Horas extras / Horas complementares: as horas trabalhadas além do ponto de referência do funcionário (horas planejadas ou contratuais). Para funcionários de meio período, essas são mostradas como horas complementares.
Como configurar a visibilidade de cada contador?
A visibilidade é gerida através de permissões. Para configurá-la:
- Vá para Configurações → Permissões.
- Selecione o grupo de permissões que você deseja configurar (por exemplo, Gestores ou Finanças).
- Abra a seção de permissões de Acompanhamento de horas.
- Localize as três permissões de visibilidade:
- Ver banco de horas: ver o contador de banco de horas na folha de ponto do funcionário, na página de acompanhamento de horas e nas exportações.
- Ver horas extras e complementares: ver os contadores de horas extras e horas complementares na folha de ponto do funcionário, na página de acompanhamento de horas e nas exportações.
- Ver saldo de acompanhamento de horas: ver o contador de saldo na folha de ponto do funcionário, na página de acompanhamento de horas e nas exportações.
- Para cada permissão, marque o(s) escopo(s) que devem se aplicar:
- Para si mesmo/a
- Para reportes diretos e indiretos
- Para pessoas nas equipes que lidera
- Para pessoas em sua entidade legal
- Para toda a empresa
Como isso afeta o que os usuários veem?
Cada permissão funciona de forma independente: quando uma permissão não é concedida, o contador correspondente simplesmente desaparece da folha de ponto, da página de acompanhamento de horas e das exportações para aquele usuário.
Por exemplo, na página Meu acompanhamento de horas abaixo, o funcionário pode ver os três contadores. Se alguma das três permissões for removida "Para si mesmo/a", o contador correspondente não será mais exibido:
- Sem Ver banco de horas → o contador de Banco de horas na parte superior desaparece.
- Sem Ver saldo de acompanhamento de horas → o cartão e a coluna de Saldo desaparecem.
- Sem Ver horas extras e complementares → o cartão e a coluna de Horas extras desaparecem.
Bom saber
- Essas permissões controlam apenas a visibilidade dos contadores — elas não alteram como as horas são calculadas ou compensadas.
- Você pode combiná-las livremente: por exemplo, os funcionários podem ver seu saldo, mas não seu banco de horas, enquanto o RH vê tudo para toda a empresa.
- Esconder um contador também o remove das exportações, então relatórios compartilhados com aquele usuário não incluirão as informações ocultas.