Descripción general
La función de visualización de gráficos y análisis de tendencias le ayuda a analizar el gasto de la fuerza laboral a lo largo del tiempo combinando datos de mano de obra y gastos en una visualización clara.
Permite a los equipos de finanzas y recursos humanos comprender las tendencias de costos, identificar desviaciones y tomar decisiones presupuestarias informadas sin depender de hojas de cálculo manuales.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Compare los costos planificados con los reales para su fuerza laboral.
- Identificar desviaciones de los acuerdos originales o previsiones presupuestarias.
- Monitorear tendencias durante diferentes períodos (mes a mes o año a año).
- Cree informes compartibles y listos para exportar para debates de gestión o revisiones financieras.
Cómo utilizar
- En la barra lateral, vaya a Finanzas → Espacio de trabajo
- Abra la pestaña Costos de empleados
- En la columna de costos, revise el total combinado de mano de obra y gastos: esto refleja el costo real de cada empleado.
- Utilice la línea Acuerdo para visualizar el costo planificado definido originalmente durante la contratación
- Compare ambos valores para identificar variaciones entre los gastos planificados y los reales
- Ajuste el selector de período para ver las tendencias mes a mes o año a año
- Explore los gráficos y tablas generados automáticamente para visualizar cómo evolucionan los costos
- Aplicar filtros para centrarse en departamentos, fuentes de datos o períodos de tiempo específicos
- Haga clic en Exportar para descargar el informe y compartirlo con Finanzas, Recursos Humanos o liderazgo.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice períodos consistentes (por ejemplo, trimestrales o mensuales) para facilitar las comparaciones de tendencias.
- Aplique filtros para centrarse en las fuentes de datos más relevantes: esto evita ruido en su análisis.
- Al compartir informes, incluya gráficos y tablas de resumen para mayor claridad.
- Comprobar periódicamente las desviaciones entre los costes planificados y los reales para anticipar con antelación los ajustes presupuestarios.
Solución de problemas
- Si el gráfico no muestra datos de algunos empleados, asegúrese de que la información de costos (mano de obra y gastos) esté completa para el período seleccionado, ya que la falta de datos puede impedir que aparezcan en la visualización.
- Si el botón de exportación no está activo, verifique que haya seleccionado un período de tiempo válido y al menos una fuente de datos antes de exportar.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo comparar costos entre diferentes departamentos?
Sí. Utilice las opciones de filtro para centrarse en equipos, departamentos o dominios específicos para un análisis más granular.
-
¿Puedo ver los costos planificados y reales en el mismo gráfico?
Por supuesto. La línea "Acuerdo" representa los costos planificados, mientras que la columna "Costo" muestra los costos reales, lo que permite una comparación directa.
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