Visió general
La funció de visualització de gràfics i anàlisi de tendències us ajuda a analitzar la despesa de la força laboral al llarg del temps combinant dades de mà d'obra i despeses en una visualització clara.
Permet als equips de finances i recursos humans comprendre les tendències de costos, identificar desviacions i prendre decisions pressupostàries informades sense dependre de fulls de càlcul manuals.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Compareu els costos previstos amb els costos reals per a la vostra plantilla.
- Identificar desviacions respecte als acords originals o a les previsions pressupostàries.
- Monitoritzar les tendències durant diferents períodes (mes a mes o any a any).
- Crea informes compartibles i llestos per exportar per a debats de gestió o revisions financeres.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, aneu a Finances → Àrea de treball
- Obriu la pestanya Costos dels empleats
- A la columna de costos, reviseu el total combinat de mà d'obra + despeses: això reflecteix el cost real de cada empleat.
- Utilitzeu la línia de l'acord per veure el cost planificat definit originalment durant la contractació.
- Compareu els dos valors per identificar les variacions entre les despeses planificades i les reals
- Ajusta el selector de període per veure les tendències mensuals o interanuals
- Exploreu els gràfics i les taules generats automàticament per visualitzar com evolucionen els costos
- Aplicar filtres per centrar-se en departaments, fonts de dades o períodes de temps específics
- Feu clic a Exporta per descarregar l'informe i compartir-lo amb Finances, Recursos Humans o direcció.
Consells i bones pràctiques
- Utilitzeu períodes consistents (per exemple, trimestrals o mensuals) per facilitar les comparacions de tendències.
- Aplica filtres per centrar-te en les fonts de dades més rellevants; això evita soroll a l'anàlisi.
- Quan compartiu informes, incloeu tant gràfics com taules resum per a més claredat.
- Comproveu regularment les desviacions entre els costos previstos i els reals per anticipar els ajustaments pressupostaris amb antelació.
Resolució de problemes
- Si el gràfic no mostra les dades d'alguns empleats, assegureu-vos que la informació de costos (mà d'obra i despeses) estigui completa per al període seleccionat, ja que la manca de dades pot impedir que apareguin a la visualització.
- Si el botó d'exportació no està actiu, comproveu que heu seleccionat un període de temps vàlid i com a mínim una font de dades abans d'exportar.
Preguntes freqüents
-
Puc comparar costos entre diferents departaments?
Sí. Feu servir les opcions de filtre per centrar-vos en equips, departaments o dominis específics per a una anàlisi més detallada.
-
Puc veure els costos planificats i reals al mateix gràfic?
Absolutament. La línia d'acord representa els costos previstos, mentre que la columna Cost mostra els costos reals, cosa que permet la comparació en paral·lel.
Articles relacionats
Sobre l'espai de treball financer