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Sobre la funcionalidad de Formaciones

Obtenga una mejor comprensión de la configuración de la funcionalidad de Formaciones al descubrir los conceptos más relevantes

Puede consultar las formaciones disponibles, ver sesiones relacionadas, hacer seguimiento del progreso, confirmar asistencia y mucho más directamente desde la aplicación móvil.

 

 

Cómo crear una formación

  1. Ir al menú lateral y seleccionar Formación
  2. Hacer clic en Nuevo curso
  3. Completar la información básica:
    1. Nombre del curso (obligatorio)
    2. Objetivos: Definir los fines y resultados esperados
    3. Descripción: Incluir detalles sobre el contenido y la estructura del curso
    4. Competencias: Seleccionar aquellas que se desean desarrollar
    5. Opcional:
      1. Validez del curso: Si es temporal y requiere repetición
      2. Plataforma de aprendizaje: Agregar el enlace a la plataforma externa si aplica
  4. Agregar información administrativa:
    1. Año de creación
    2. Código interno
    3. Formato
    4. Etiquetas
    5. Opcional:
      1. Marcar si el curso será subvencionado
      2. Relacionar el curso con flujos de trabajo

 

Detalles de la formación

Cómo agregar un nuevo grupo

Puedes crear diferentes grupos para gestionar los cursos. Por ejemplo, puedes crear ediciones múltiples de un mismo curso: edición de enero, edición de febrero, etc.

  1. Ir al curso y hacer clic en la pestaña Grupos
  2. Hacer clic en Crear grupo
  3. Rellenar los detalles generales:
    1. Nombre del grupo
    2. Fecha de inicio y fin
    3. Código del grupo
    4. Descripción
  4. Añadir sesiones específicas (clases, debates, actividades, etc.) con fecha y hora
  5. Seleccionar a las personas participantes
  6. Controlar y gestionar los costes del grupo
  7. Adjuntar materiales del grupo

Puedes programar recordatorios personalizados para que se envíen antes de las sesiones o fechas límite. Así te aseguras de que todas las personas estén al tanto de lo que viene.

 
 

Cómo agregar nuevas competencias

Pasos para crear una nueva competencia:

  1. Ir a la barra lateral y seleccionar Desempeño
  2. Abrir la pestaña Competencias
  3. Hacer clic en + Nueva competencia
  4. Seguir los dos pasos del formulario:
    1. Información básica:
      1. Grupo de competencias: seleccionar uno existente o crear uno nuevo
      2. Nombre: ingresar un nombre claro y específico
      3. Descripción: indicar en qué consiste la competencia y su utilidad
    2. Público objetivo:
      1. Asignar a toda la organización
      2. O seleccionar cargos específicos
  5. Hacer clic en Crear y asignar competencia
 
 

Cómo agregar materiales a un curso

  1. Seleccionar el curso correspondiente
  2. Ir a la pestaña Materiales
  3. Subir los archivos deseados

El tamaño máximo permitido para archivos PDF es de 300 MB.

 
 

Cómo subir certificados

  1. Ir al curso donde desea subir los certificados
  2. Abrir la pestaña Colaboradores/as y seleccionar la persona correspondiente
  3. Hacer clic en Subir certificado en el perfil
 
 

 

Cómo eliminar una formación

  1. Ir a Formación en el menú lateral
  2. Seleccionar la formación que desea eliminar
  3. Hacer clic en el ícono de los tres puntos
  4. Seleccionar Eliminar

 

Formación en la aplicación móvil

Funciones disponibles:

  • Consultar formaciones disponibles
  • Ver sesiones relacionadas
  • Hacer seguimiento del progreso
  • Confirmar asistencia
  • Subir certificados
  • Acceder a documentación
  • Recibir notificaciones relacionadas

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