Ahora puedes revisar las formaciones disponibles, las sesiones relacionas, hacer seguimiento del progreso, registrar la asistencia y mucho más, desde la aplicación móvil.
¿Cómo crear una formación?
- En tu barra lateral, haz clic en Formaciones
- Presiona Nueva formación
- Se abrirá una nueva pestaña, dónde tendrás que agregar:
- Nombre de la formación
- Tipo (interna o externa)
- Año
- Haz clic en Guardar como borrador y continuar
💡 Al hacer clic en el botón (...) ubicado en la esquina superior derecha, puedes:
- Exportar la vista de lista como un archivo CSV o Excel.
- Editar las columnas.
Detalles de la formación
Dentro de la sección de Detalles de entrenamiento, tienes la capacidad de revisar y modificar toda la información pertinente con respecto a la formación. Aquí, puedes ingresar detalles esenciales, que incluyen:
- El Código asignado a la formación
- Una Descripción de su contenido y objetivos
- Información sobre su Coste y costo subsidiado
- Las Competencias que tiene como objetivo desarrollar
- La categorización en las relevantes Categorías de formaciones
Añadir categorías de formación
- En tu barra lateral, ve a Formaciones
- Haz clic en Categorías
- Haz clic en + Añadir categoría
- Añade el nombre de la categoría
- Haz clic en Guardar categoría
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1708526881492-Feb-21-2024%2B15-47-50.gif)
Al hacer clic en el botón (...) ubicado en la esquina superior derecha, puedes:
- Exportar la vista de la lista como un archivo CSV o Excel
- Editar las columnas
Añadir nuevas competencias
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Desplázate hacia abajo hasta Personas y haz clic en Competencias
- Haz clic en Añadir competencia
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1708527107602-Feb-21-2024%2B15-51-10.gif)
Archivos generales
En la sección de Archivos generales, puedes agregar documentos de entrenamiento generales. Aquí tienes algunos ejemplos de archivos que es posible que desees agregar: presupuestos, guías de usuario, ejercicios generales, programas y actividades.
- Haz clic en + Añadir archivos
- Añade un Título
- Sube el Documento
- Elige si Marcar este archivo como público
- Haz clic en Guardar archivo de formaciones
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1708527448670-Feb-21-2024%2B15-57-11.gif)
👀 Si deseas cambiar la visibilidad del archivo, simplemente haz clic en el botón del candado:
- Candado abierto (el archivo es público): estará accesible para los/as colaboradores/as asignados/as a esta formación.
- Candado cerrado (el archivo es privado): estará accesible solo para los administradores de formación (usuarios con permisos para gestionar sesiones de formación).
Sesiones de formación
¿Cómo crear una sesión?
- Abre una formación de tu elección.
- En la parte inferior de la página de Detalles de la formación, presiona + Agregar sesión.
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde puedes agregar:
- Nombre de la sesión.
- Modalidad (en línea, presencial o mixta).
- Enlace o ubicación.
- Duración.
- Elige si es una sesión subvencionada.
- Opta por asignar un día y hora para la sesión si es necesario.
- Elige si asignar una fecha de expiración.
- Haz clic en Guardar sesión.
Si la modalidad es:
- En línea: solo estará disponible el campo "enlace".
- Presencial: solo estará disponible el campo "ubicación".
- Mixta: estarán disponibles tanto "enlace" como "ubicación".
💡 Al hacer clic en el botón (...) sobre la tabla de sesiones, puedes:
- Exportar la vista de lista como un archivo CSV o Excel.
- Editar las columnas.
Archivos de sesión
- Ve a Archivos de sesión
- Haz clic en +Añadir archivos
- Añade un título
- Carga el archivo
- Elige si marcar este archivo como público
- Haz clic en Guardar archivo de sesión
Para asignar colaboradores/as a la sesión
- Dirígete a una sesión de tu elección
- Ve a colaboradores/as asignados/as
- Haz clic en Añadir empleado
- Añade los/as colaboradores/as
- Haz clic en Asignar colaboradores/as a esta sesión.
💡 Al seleccionar a los/as colaboradores/as y hacer clic en el botón de Actualizar asistencia, puedes establecer la asistencia de los/as colaboradores/as como No iniciada, Ausente o Completada.
Recordatorio de sesiones
Con el recordatorio automático, los/as colaboradores/as asignados/as recibirán una notificación automática para recordarles sobre la formación antes de la sesión.
- Dirígete a una sesión de tu elección
- Ve a Recordatorios
- Haz clic en + Añadir recordatorio
- Añade la información
- Haz clic en Confirmar
Las personas asignadas recibirán un correo electrónico con toda la información de la formación.
Cómo elimar una formación
- En tu barra lateral, haz clic en Formaciones
- Selecciona la formación que quieras
- Haz clic en el ícono de los tres puntos
- Selecciona Eliminar