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Sobre la funcionalidad de Formaciones

Obtén una mejor comprensión de la configuración de la funcionalidad de Formaciones al descubrir los conceptos más relevantes

Puedes consultar las formaciones disponibles, ver sesiones relacionadas, seguir el progreso, confirmar tu asistencia y mucho más directamente desde la app móvil.

 

 

Cómo crear una formación

  1. Ir al menú lateral y hacer clic en Formación
  2. Hacer clic en Nuevo curso
  3. Completar la información básica:
    1. Introducir el nombre del curso (obligatorio)
    2. Establecer los objetivos: definir qué se quiere conseguir
    3. Añadir una descripción: explicar el contenido y estructura del curso
    4. Seleccionar las competencias: indicar cuáles se desarrollarán
    5. Opcional:
      1. Indicar la validez del curso si tiene una duración limitada
      2. Añadir una plataforma de aprendizaje externa si aplica, incluyendo el enlace correspondiente
  4. Agregar información administrativa:
    1. Indicar el año de creación
    2. Rellenar el código interno
    3. Seleccionar el formato
    4. Añadir etiquetas
    5. Opcional:
      1. Marcar si el curso será subvencionado
      2. Vincular el curso con flujos de trabajo

 

Detalles de la formación

Cómo añadir un nuevo grupo

Puedes crear diferentes grupos para gestionar los cursos. Por ejemplo, puedes crear ediciones múltiples de un mismo curso: edición de enero, edición de febrero, etc.

  1. Ir al curso y hacer clic en la pestaña Grupos
  2. Hacer clic en Crear grupo
  3. Rellenar los detalles generales:
    1. Nombre del grupo
    2. Fecha de inicio y fin
    3. Código del grupo
    4. Descripción
  4. Añadir sesiones específicas (clases, debates, actividades, etc.) con fecha y hora
  5. Seleccionar a las personas participantes
  6. Controlar y gestionar los costes del grupo
  7. Adjuntar materiales del grupo

Puedes programar recordatorios personalizados para que se envíen antes de las sesiones o fechas límite. Así te aseguras de que todas las personas estén al tanto de lo que viene.

 
 
 

Cómo añadir nuevas competencias

Pasos para crear una nueva competencia

  1. Ir al menú lateral y hacer clic en Desempeño
  2. Ir a la pestaña Competencias
  3. Hacer clic en + Nueva competencia
  4. Seguir los pasos del formulario emergente:
    1. Información básica:
      1. Grupo de competencias: seleccionar uno ya existente o crear uno nuevo
      2. Nombre: indicar un nombre claro y descriptivo
      3. Descripción: explicar en qué consiste y su relevancia
    2. Público objetivo: indicar a quién aplica la competencia:
      1. Asignar a todas las personas de la organización
      2. O seleccionar ciertos puestos (Marketing, Ingeniería, etc.)
  5. Hacer clic en Crear y asignar competencia
  6. Para añadir la competencia al curso debemos incluirla en la creación del mismo en la sección de información básica
 
 

Cómo añadir materiales a un curso

  1. Seleccionar el curso
  2. Ir a la pestaña Materiales
  3. Subir los archivos

El tamaño máximo permitido para archivos PDF es de 300 MB.

 
 

Cómo subir certificados

  1. Acceder al curso donde quieras subir certificados
  2. Ir a Participantes y seleccionar a la persona correspondiente
  3. Seleccionar la opción Subir certificado dentro del perfil
 
 

 

Cómo eliminar una formación

  1. Ir a Formación en el menú lateral
  2. Seleccionar una formación
  3. Hacer clic en el icono de los tres puntos
  4. Seleccionar Eliminar

 

Formación en la app móvil

Nuevas funcionalidades disponibles:

  • Consultar formaciones disponibles
  • Ver sesiones relacionadas
  • Seguir el progreso
  • Confirmar asistencia
  • Subir certificados
  • Acceder a documentación
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