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Informationen zur Schulungsfunktion

Gewinnen Sie ein besseres Verständnis über die Schulungsfunktionseinstellungen, indem Sie die wichtigsten Konzepte erkunden

Du kannst verfügbare Schulungen einsehen, zugehörige Sitzungen anzeigen, Fortschritte verfolgen, die Teilnahme bestätigen und vieles mehr direkt über die mobile App erledigen.

 

 

So erstellst du eine Schulung

  1. In der Seitenleiste auf Schulung klicken
  2. Auf Neuer Kurs klicken
  3. Grundinformationen ausfüllen:
    1. Kursname (Pflichtfeld)
    2. Ziele: Ziele und erwartete Ergebnisse festlegen
    3. Beschreibung: Inhalte und Struktur des Kurses beschreiben
    4. Kompetenzen: Kompetenzen auswählen, die durch den Kurs gefördert werden
    5. Optional:
      1. Kursgültigkeit: Kurs ist nur für einen bestimmten Zeitraum gültig
      2. Lernplattform: Externe Plattform wie LMS, Forum etc. verlinken
  4. Verwaltungsinformationen hinzufügen:
    1. Erstellungsjahr
    2. Interner Code
    3. Format
    4. Tags
    5. Optional:
      1. Diesen Kurs fördern/subventionieren
      2. Kurs mit Workflows verknüpfen

 

Details zur Schulung

So fügst du eine neue Gruppe hinzu

Sie können verschiedene Gruppen erstellen, um Ihre Kurse zu verwalten. Sie können z. B. mehrere Ausgaben desselben Kurses einrichten, z. B. eine Januar-Ausgabe, eine Februar-Ausgabe und so weiter.

  1. Gehen Sie im Kurs zur Registerkarte „Gruppen“
  2. Erstellen Sie eine neue Gruppe
  3. Geben Sie die allgemeinen Details der Gruppe ein
    1. Gruppenname
    2. Start- und Enddatum
    3. Gruppencode
    4. Beschreibung
  4. Fügen Sie Sitzungen für diese Teilnehmergruppe hinzu, z. B. Vorträge, Diskussionen oder Aktivitäten, jeweils mit einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit
  5. Wählen Sie Mitarbeiter aus, die an dieser Gruppe teilnehmen sollen
  6. Kosten: Verfolgen und verwalten Sie alle Kosten im Zusammenhang mit dieser Schulungsgruppe
  7. Fügen Sie Gruppenmaterialien hinzu

Sie haben die Möglichkeit, Erinnerungen zu planen, die an die Mitarbeiter gesendet werden. Diese Erinnerungen können dazu beitragen, dass die Mitarbeiter über anstehende Sitzungen oder Fristen informiert sind, und können so angepasst werden, dass sie in bestimmten Abständen vor der Sitzung oder der Frist versendet werden.

 
 
 

So fügst du neue Kompetenzen hinzu

Schritte zur Erstellung einer neuen Kompetenz:

  1. In der Seitenleiste auf Leistung klicken
  2. Oben auf den Tab Kompetenzen gehen
  3. Auf + Neue Kompetenz klicken
  4. Zwei Schritte im Pop-up ausfüllen:
    1. Grundinformationen:
      1. Kompetenzgruppe auswählen oder neue erstellen
      2. Name der Kompetenz angeben
      3. Beschreibung eingeben
    2. Zielgruppe definieren:
      1. Für das gesamte Unternehmen
      2. Oder für spezifische Rollen
  5. Auf Kompetenz erstellen und zuweisen klicken
 
 

So fügst du Materialien zu einem Kurs hinzu

  1. Kurs auswählen
  2. Auf den Tab Materialien klicken
  3. Dateien hochladen

Maximale Dateigröße für PDF-Anhänge: 300 MB.

 
 

So lädst du Zertifikate hoch

  1. Kurs öffnen, zu dem du Zertifikate hochladen möchtest
  2. Zum Tab Teilnehmende gehen und Person auswählen
  3. Im Profil auf Zertifikat hochladen klicken
 
 

 

So löschst du eine Schulung

  1. In der Seitenleiste auf Schulung klicken
  2. Schulung auswählen
  3. Auf das Drei-Punkte-Symbol klicken
  4. Löschen auswählen

 

Schulung in der mobilen App

Neue Funktionen:

  • Verfügbare Schulungen prüfen
  • Zugehörige Sitzungen anzeigen
  • Fortschritte verfolgen
  • Teilnahme bestätigen
  • Zertifikate hochladen
  • Dokumentation abrufen
  • Benachrichtigungen erhalten

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