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À propos de la fonctionnalité Formation

Obtenez une meilleure compréhension des paramètres de la fonctionnalité Formation en découvrant ses concepts les plus pertinents

Vous pouvez consulter les formations disponibles, voir les sessions associées, suivre vos progrès, confirmer votre participation, et bien plus encore depuis l'application mobile.

 

 

Comment créer une formation

  1. Accéder à la barre latérale et cliquer sur Formation
  2. Cliquez sur Nouveau cours
  3. Compléter les informations de base :
    1. Nom du cours (obligatoire)
    2. Objectifs : Définir les objectifs et les résultats attendus
    3. Description : Ajouter des informations sur le contenu et la structure du cours
    4. Compétences : Sélectionner les compétences à développer
    5. Optionnel :
      1. Validité du cours : si le cours est valable pour une période limitée
      2. Plateforme d’apprentissage : lien vers un LMS ou une autre plateforme externe
  4. Ajouter des informations administratives :
    1. Année de création
    2. Code interne
    3. Format
    4. Étiquettes
    5. Optionnel :
      1. Subventionner ce cours
      2. Lier ce cours aux workflows

 

Détails de la formation

Comment ajouter un nouveau groupe

Vous pouvez créer différents groupes pour gérer vos cours. Par exemple : édition de janvier, édition de février, etc.

  1. Aller dans le cours et cliquer sur l’onglet Groupes
  2. Cliquez sur Créer un groupe
  3. Renseigner les détails généraux :
    1. Nom du groupe
    2. Date de début et de fin
    3. Code du groupe
    4. Description
  4. Ajouter les sessions prévues (conférences, discussions, activités, etc.)
  5. Sélectionner les collaborateur·rice·s participant au groupe
  6. Gérer les coûts associés à cette formation
  7. Joindre les documents du groupe

Vous pouvez planifier des rappels qui seront envoyés automatiquement aux collaborateur·rice·s avant les sessions ou les échéances importantes.

 
 

Comment ajouter de nouvelles compétences

Étapes pour créer une nouvelle compétence :

  1. Accéder à Performance dans la barre latérale
  2. Cliquez sur l’onglet Compétences
  3. Cliquez sur + Nouvelle compétence
  4. Compléter les deux étapes dans la fenêtre :
    1. Informations de base :
      1. Sélectionner un groupe existant ou en créer un
      2. Nom de la compétence
      3. Description
    2. Public cible :
      1. Attribuer à tout le personnel
      2. Ou à des rôles spécifiques (Marketing, Développement, RH, etc.)
  5. Cliquez sur Créer et attribuer la compétence
 
 

Comment ajouter des documents à un cours

  1. Sélectionner le cours
  2. Cliquer sur l’onglet Matériaux
  3. Importer les fichiers nécessaires

La taille maximale pour les fichiers PDF est de 300 Mo.

 
 

Comment téléverser des certificats

  1. Accéder au cours concerné
  2. Ouvrir l’onglet Participant·e·s et sélectionner la personne
  3. Cliquez sur Téléverser le certificat
 
 

 

Comment supprimer une formation

  1. Accéder au menu Formation
  2. Sélectionner la formation à supprimer
  3. Cliquer sur l’icône trois points
  4. Cliquer sur Supprimer

 

Formation dans l’application mobile

Fonctionnalités disponibles :

  • Consulter les formations disponibles
  • Afficher les sessions liées
  • Suivre les progrès
  • Confirmer la participation
  • Téléverser les certificats
  • Accéder à la documentation
  • Recevoir les notifications associées

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