Pour gérer efficacement les congés et les absences dans votre entreprise, la première étape consiste à créer des politiques de suivi du temps et à les attribuer à vos collaborateur·rice·s.

Où trouver les politiques sur les absences

1. Sur votre barre latérale, dirigez-vous vers Paramètres
2. Descendez jusqu'à Horaire
3. Cliquez sur Suivi du temps

Vous y trouverez la politique de suivi du temps par défaut déjà créée par Factorial. Tou·te·s les collaborateur·rice·s de votre entreprise sont affecté·e·s par défaut à cette politique. Vous pouvez la modifier directement en cliquant sur la flèche à droite.

❗ À ne pas oublier :

• Vous ne pouvez pas supprimer la politique de suivi du temps par défaut
• Une fois que vous avez créé plus d'une politique, vous pouvez définir quelle politique sera celle par défaut en cliquant sur le symbole engrenage, en haut à droite de chaque politique.

Pour créer une politique de suivi du temps

1. À partir de la page Congés et absences, depuis les paramètres, appuyez sur le bouton Ajouter une politique d'absences - 📍 Situé dans le coin supérieur droit.

2. Choisissez le nom de la politique

3. Cliquez sur Ajouter une politique d'absences

4. Dans l'onglet Informations générales, vous pouvez modifier/ajouter :

• Les informations de base de la politique (nom et description)
• Les compteurs d'absences correspondants

Pour ajouter des collaborateur·rice·s

1. Dirigez-vous vers la section Collaborateurs à l'intérieur de la politique d'absences
2. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs 📍 dans le coin supérieur droit
3. Sélectionnez les collaborateur·rice·s
4. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs

❗ Un·e collaborateur·rice ne peut être affecté·e qu'à une seule politique d'absences, mais vous pouvez modifier l'affectation si nécessaire.