Die Funktion „Überstundenvergütung“ ermöglicht eine flexiblere und standardisierte Definition und Verwaltung der Überstundenvergütung. Mit diesem Update können Kunden Überstundenregeln auf Tranchenbasis festlegen und verschiedene Multiplikatoren (Hauptsätze) in einem einzigen Bereich des Zeiterfassungsmoduls anwenden.
Diese Verbesserung gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze und erhöht die Benutzerfreundlichkeit von Factorial für wichtige Märkte, indem der Prozess der Definition von Überstunden vereinheitlicht wird.
So funktioniert es
Zugriff auf den Abschnitt „Regeln für Überstunden“
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit
- Navigieren Sie zu den Zeiterfassungsrichtlinieneinstellungen.
- Unter Arbeitszeitkategorien finden Sie den neuen Abschnitt „Regeln für Überstunden“.
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Festlegung der Basislinie für die Berechnung von Überstunden
Bevor Sie Regeln für Überstunden festlegen, müssen Sie eine Grundlage für die Berechnung der Überstunden schaffen:
- Geplante Arbeitsstunden : Vergleichen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit dem geplanten Arbeitsplan.
- Vereinbarte Arbeitszeiten : Vergleichen Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit der vertraglichen Vereinbarung.
Beispiel: Wenn Sie „Vertragsstunden“ auswählen, werden alle über die Vertragsstunden hinaus geleisteten Arbeitsstunden als Überstunden erfasst.
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Die Grundregel verstehen
Standardmäßig wird eine Basisregel erstellt:
- Klassifizierung : Alle Stunden, die über den Bezugspunkt (Vereinbarte Stunden oder Geplante Stunden) hinausgehen, werden als Überstunden betrachtet.
- Bedingungen :
- Stundensatz : 1 = 1 (jede zusätzliche Stunde wird gleich vergütet)
- Vergütungsmethode : Überstunden werden dem Stundenkonto gutgeschrieben.
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Beispiel für die Anwendung einer Basisregel
Auf Helens Stundenzettel sind Ende Januar 13 Überstunden vermerkt.
Gemäß der Grundregel werden alle 13 Stunden dem Stundenkonto gutgeschrieben.
Wird die Vergütungsmethode auf Freizeitausgleich umgestellt, werden die Überstunden vom Stundenkonto auf den Freizeitausgleich übertragen.
Erstellung einer benutzerdefinierten Überstundenregel
Um eine neue Überstundenregelung festzulegen:
- Klicken Sie hier für die neue Überstundenregelung .
- Definieren Sie einen Regelnamen (entweder wählen Sie einen vorhandenen aus oder erstellen Sie einen neuen).
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- Tracking-Bedingung festlegen:
- Wählen Sie zwischen festem Bereich oder unbegrenztem Bereich .
- Beispiel: Definieren Sie eine Überstundenregel für die erste bis zweite Stunde .
- Wählen Sie zwischen festem Bereich oder unbegrenztem Bereich .
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- Definiere den Stundensatzmultiplikator :
- Beispiel: 1 Stunde = 2 Stunden .
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- Wählen Sie die Vergütungsmethode aus:
- Beispiel: An Abwesenheit senden.
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- Klicken Sie auf Speichern .
Die neue Regel wird nun im Abschnitt „Benutzerdefinierte Regeln“ angezeigt und zeigt Folgendes an:
- Regelname
- Stündlicher Bereich
- Stundensatz
- Kompensationsmethode
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Beispiel für mehrere Überstundenregeln
- Erstelle eine zweite Regel für die 5. bis 8. Stunde :
- Multiplikator : 1 Stunde = 3 Stunden
- Vergütungsmethode : Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit Definition der Zulage)
- Speichern Sie die Regel, und sie wird dem Abschnitt „Benutzerdefinierte Regeln“ hinzugefügt.
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Regeln für die erste Stunde – und alle Einzelstundenregeln – können direkt in der Zeiterfassungsrichtlinie konfiguriert werden.
Überprüfung der Überstundenvergütung im Stundenzettel
- Öffnen Sie den Stundenzettel eines Mitarbeiters mit Überstunden.
- Klicken Sie auf „Vergütung“ , um zu sehen, wie die Stunden kategorisiert werden:
- Stunden gemäß Regel 1 (z. B. 8 Stunden, die in den Freizeitausgleich verschoben wurden).
- Stunden gemäß Regel 2 (z. B. 4 Stunden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung).
- Die verbleibenden Stunden richten sich nach der Basisregel .
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- Passen Sie die Vergütung gegebenenfalls an, z. B. indem Sie Überstunden dem Stundenkonto gutschreiben.