Cosa si intende per orari speciali?
Le ore speciali sono una categoria oraria che consente di monitorare e retribuire il lavoro svolto in periodi specifici, come fine settimana, festività o turni notturni.
È possibile creare più Orari Speciali in base alle proprie esigenze. Per ogni Orario Speciale:
- Assegna un nome per una facile identificazione.
- Specifica quando si applica , selezionando giorni e fasce orarie specifici oppure applicandolo a un'intera giornata.
- Imposta una tariffa oraria personalizzata
- Scegli un metodo di compensazione , come ad esempio giorni di ferie, stipendio o saldo.
Ciò consente di monitorare con precisione e retribuire equamente i dipendenti per il loro lavoro.
Come configurare gli orari speciali
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Tempo , seleziona Monitoraggio del tempo
- Seleziona la policy di rilevamento del tempo più appropriata.
- Accedi alla scheda Orari extra e speciali
- Scorri verso il basso fino alla sezione Orari speciali
- Fai clic su "Nuovo orario speciale" per creare una nuova voce:
- Definisci il nome dell'ora speciale oppure selezionane uno dal menu a tendina.
- Specifica quando si applica : scegli giorni e fasce orarie specifici, oppure applicalo per un'intera giornata o seleziona una data specifica.
- Imposta la tariffa oraria da applicare per quest'ora speciale
- Scegli il metodo di compensazione :
- Ferie : Il tempo registrato viene trasferito al contatore Ferie con la tariffa oraria applicata.
- Gestione paghe : il tempo registrato è disponibile per la compensazione manuale dal foglio presenze. Nella scheda "Compensazione" visualizzerai le ore registrate, il nome della categoria e il valore del moltiplicatore.
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- Saldo : Il tempo registrato viene trasferito al contatore del saldo con la tariffa oraria applicata.
Categorie sovrapposte
Di default, se un dipendente lavora in una fascia oraria che rientra in più categorie di orari speciali (ad esempio, un turno di notte in un giorno festivo), viene data priorità solo alla categoria più specifica, mentre le altre vengono ignorate.
L'attivazione delle categorie sovrapposte modifica questo comportamento: la stessa ora viene tracciata simultaneamente in tutte le categorie corrispondenti e a ciascuna vengono applicate le proprie condizioni di compensazione in modo indipendente. Pertanto, un'ora lavorata durante un turno di notte in un giorno festivo verrà conteggiata sia come ora di turno di notte che come ora di giorno festivo, e ciascuna verrà compensata secondo le proprie regole.
Disattivando l'interruttore si ripristina il comportamento predefinito, in cui la categoria più specifica ha la priorità su quella più ampia.
Esempio: Categorie sovrapposte abilitate
Un dipendente lavora dalle 22:00 alle 23:00 in un giorno festivo. Quest'ora rientra in due categorie:
- Turno di notte: 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 ore bonus
- Giorno festivo: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 ora bonus
Compenso totale: 1,5 ore di bonus in aggiunta alla paga regolare.
Esempio: Categorie sovrapposte disabilitate
Lo stesso scenario, ma si applica solo alla categoria più specifica:
- Turno notturno (priorità): 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 ore bonus
- Giorno festivo: ignorato
Compenso totale: solo 0,5 ore di bonus .
È possibile consentire la sovrapposizione delle ore speciali. Ciò offre alla tua azienda un maggiore controllo sulla configurazione delle ore speciali e rende il rilevamento delle presenze più adatto a scenari di retribuzione più complessi.
Dove visualizzare le ore lavorate nella categoria "Orari speciali"
È possibile visualizzare le ore lavorate dai dipendenti classificate come "Orari speciali" in:
- Foglio presenze del dipendente.
Apri il pannello laterale di Rilevazione presenze con la ripartizione delle ore speciali cliccando su Compensi. Responsabili e dipendenti possono visualizzare tutte le ore classificate per categoria.
- Foglio presenze del dipendente - Saldo
Fai clic sul contatore del saldo per aprire il pannello laterale del saldo con il dettaglio delle ore speciali.
- Pagina di monitoraggio del tempo - Saldo
Vai alla pagina Rilevazione presenze e fai clic sulla riga di un dipendente qualsiasi per aprire il pannello laterale Saldo.
- Esportazioni
Utilizzando l' esportazione "Tracciamento del tempo - Versione completa" , è possibile visualizzare, per ogni giorno: il numero di ore speciali tracciate, il nome della categoria e il moltiplicatore applicato.
Come compensare le ore lavorate nella categoria "Orari speciali"
Sono disponibili tre metodi di compensazione per ogni Ora Speciale, che è possibile definire durante la configurazione dell'Ora Speciale nelle Impostazioni:
- Tempo libero
- Stipendio
- Bilancia
Tempo libero
La retribuzione è automatica e non richiede l'approvazione del responsabile.
Il contatore delle ferie del dipendente verrà aggiornato automaticamente con la tariffa oraria di Bonus.
Stipendio
- Tramite il foglio presenze:
I responsabili con l'autorizzazione "Rivedi e approva le schede attività" devono compensare manualmente questo tempo:
- Fai clic sul contatore "Totale per la retribuzione" nel foglio presenze per accedere al pannello laterale relativo alla retribuzione.
- Premere il pulsante " Compensa " per procedere.
- Seleziona le ore specifiche che desideri compensare.
- Selezionare il periodo di paga appropriato per il calcolo della retribuzione.
- Supplementi alla mappa, se non lo avete già fatto.
- Tramite il monitoraggio del tempo:
I responsabili possono selezionare più dipendenti nella pagina di rilevamento del tempo e scegliere di retribuirli in blocco tramite il sistema di buste paga.
Una volta effettuato il pagamento, dipendenti e responsabili visualizzeranno questo orario contrassegnato come inviato all'ufficio paghe nel foglio presenze. Gli utenti con accesso all'ufficio paghe possono visualizzare questo supplemento nel sistema di gestione delle paghe.
Bilancia
Le ore verranno tracciate e convertite per essere bilanciate con il moltiplicatore applicato. Le ore saranno disponibili per il dipendente nel suo foglio presenze, senza che sia necessaria alcuna ulteriore azione.
Comprensione della formula per il calcolo della retribuzione per ore speciali
Questa formula viene utilizzata per applicare un moltiplicatore per le ore straordinarie e calcolare l'ammontare del compenso aggiuntivo che un dipendente riceverà. In questo modo, il dipendente riceve solo l'importo del bonus, poiché il suo stipendio regolare include già il pagamento per le ore lavorate.
Formula:
(Ore speciali × Moltiplicatore) - Ore speciali = Ore bonus da retribuire
- La formula "Orari speciali × Moltiplicatore" calcola la retribuzione totale per le ore speciali, includendo sia la paga ordinaria che il bonus.
- Sottraendo le ore speciali, si elimina la retribuzione base (già inclusa nello stipendio), lasciando da corrispondere solo il bonus aggiuntivo.
- Il risultato sono le ore di bonus che il dipendente ha diritto a ricevere in aggiunta al proprio stipendio.
Per esempio:
Un dipendente lavora nel turno di notte dalle 22:00 alle 23:00, con un moltiplicatore di 2:
1 ora × 2 - 1 ora = 1 ora bonus
In questo caso, il dipendente riceve un'ora extra retribuita come bonus, in aggiunta alla normale paga per l'ora lavorata.
Questo metodo garantisce una remunerazione equa e precisa per le ore straordinarie, evitando al contempo il doppio pagamento dello stipendio base.
Come configurare i moltiplicatori: ore extra vs ore speciali
Il moltiplicatore viene configurato in modo diverso a seconda che si stiano impostando ore extra o ore speciali.
Ore extra — Inserire il moltiplicatore così com'è.
- Se il tasso è 1,45x, configurarlo come
1 = 1.45
Ore speciali : aggiungere sempre 1 al moltiplicatore. Poiché le ore speciali rientrano nell'orario di lavoro già incluso nella busta paga, la retribuzione base deve essere considerata nella configurazione.
- Se il tasso è 1,45x, configurarlo come
1 = 2.45
Questa regola si applica come segue:
- Ferie e accumulazione ore : aggiungere sempre 1 al moltiplicatore.
- Gestione paghe : si consiglia di aggiungere 1 per coerenza, anche se il tempo viene inviato alla gestione paghe così com'è, senza essere moltiplicato. Quindi 1 ora lavorata = 1 ora inviata alla gestione paghe