¿Qué son los horarios especiales?
Horarios especiales es una categoría de tiempo que te ayuda a rastrear y compensar el trabajo realizado durante momentos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos.
Puedes crear múltiples horarios especiales para adaptarlas a tus necesidades. Para cada Horario especial:
- Define un nombre para una fácil identificación.
- Especifica cuándo aplica, seleccionando días y franjas horarias particulares o aplicándolo a un día completo.
- Establece una tarifa horaria personalizada
- Elige un método de compensación, como ausencias, nómina o saldo.
Esto te permite rastrear con precisión y compensar de manera justa a los/as empleados/as por su trabajo.
Cómo configurar horarios especiales
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Control horario
- Elige la política de control horario relevante
- Accede a la pestaña Horas extra y Especiales
- Desplázate hacia abajo hasta la sección horarios especiales
- Haz clic en Nuevo horario especial para crear una nueva entrada:
- Define el nombre del Horario especial o selecciona uno del menú desplegable
- Especifica cuándo aplica— Elige días y franjas horarias específicas, o aplícalo para un día completo o selecciona una fecha específica
- Establece la tarifa horaria que se aplicará para este Horario especial
-
Elige el método de compensación:
- Ausencias: El tiempo rastreado se transfiere al contador de ausencias con la tarifa horaria aplicada
-
Nómina: El tiempo rastreado está disponible para compensación manual desde la hoja de tiempos. En la pestaña de compensación verás las horas rastreadas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador.
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- Balance: El tiempo rastreado se transfiere al contador de Balance con la tarifa horaria aplicada.
Si cambias las horarios especiales y el multiplicador y actualizas la misma política en lugar de crear una nueva versión, los registros de horarios especiales existentes cambiarán. Si creas una nueva versión hasta ese punto, los registros existentes no cambiarán y el nuevo cálculo comenzará a partir de ese momento.
Categorías superpuestas
Por defecto, si un/a empleado/a trabaja durante una franja horaria que cae bajo múltiples categorías de horarios especiales (por ejemplo, un turno nocturno en un día festivo), solo la categoría más específica tiene prioridad y las demás se ignoran.
Activar Categorías superpuestas cambia este comportamiento: la misma hora se rastrea bajo cada categoría coincidente simultáneamente, y cada una aplica sus propias condiciones de compensación de manera independiente. Así que 1 hora trabajada durante un turno nocturno en un día festivo contaría como tanto una hora de Turno nocturno como una hora de Día festivo, cada una compensada de acuerdo a sus propias reglas.
Desactivar el interruptor revierte al comportamiento predeterminado, donde la categoría más específica tiene prioridad sobre la más amplia.
Ejemplo: Categorías Superpuestas habilitadas
Un/a empleado/a trabaja de 22:00 a 23:00 en un día festivo. Esta hora cae bajo dos categorías:
- Turno Nocturno: 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 horas de bonificación
- Día Festivo: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 hora de bonificación
Compensación total: 1.5 horas de bonificación además del pago regular.
Ejemplo: Categorías superpuestas deshabilitadas
El mismo escenario, pero solo se aplica la categoría más específica:
- Turno nocturno (prioridad): 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 horas de bonificación
- Día festivo: ignorado
Compensación total: 0.5 horas de bonificación solamente.
Puedes permitir que las horarios especiales se superpongan. Esto le da a tu empresa más control sobre cómo se configuran las horarios especiales y hace que el control horario sea más adecuado para escenarios de compensación más complejos.
Dónde ver el tiempo trabajado bajo la categoría de horarios especiales
Puedes ver el tiempo trabajado de los empleados clasificado como horarios especiales en:
-
Hoja de tiempos del/la empleado/a
Abre el panel lateral de control horario con el desglose de horarios especiales haciendo clic en Compensación. Los/as managers y empleados/as pueden ver todo el tiempo clasificado por categoría.
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Hoja de tiempos del/la empleado/a - Balance
Haz clic en el contador de Balance para abrir el panel lateral de Balance con el desglose de horarios especiales.
-
Página de Control horario - Balance
Ve a la página de Control horario y haz clic en cualquier fila de empleado para abrir el panel lateral de Balance.
-
Exportaciones
Usando la exportación de Control horario – Versión completa, puedes ver, por día: el número de horarios especiales rastreadas, su nombre de categoría y el multiplicador aplicado.
Cómo compensar el tiempo trabajado bajo la categoría de horarios especiales
Hay tres métodos de compensación disponibles para cada Hora Especial, que puedes definir al configurar el Horario especial en Configuración:
- Ausencias
- Nómina
- Balance
Ausencias
La compensación es automática y no requiere aprobación del/la manager.
El contador de ausencias del/la empleado/a se actualizará automáticamente con la tarifa horaria de bonificación.
Nómina
- A través de la hoja de tiempos:
Los/as managers con el permiso de “Revisar y aprobar hojas de tiempos” deben compensar manualmente este tiempo:
- Haz clic en el contador "Total para Compensación" en la hoja de tiempos para acceder al panel lateral de Compensación
- Pulsa el botón "Compensar" para continuar
- Elige las horas específicas que deseas compensar
- Selecciona el período de nómina apropiado para la compensación
- Mapea los suplementos si no lo has hecho previamente
- A través del control horario:
Los/as manager pueden elegir múltiples empleados/as en la página de rastreo de tiempo y optar por compensarlos en bloque con Nómina.
Una vez compensados, los/as empleados/as y managers verán este tiempo marcado como enviado a Nómina en la hoja de tiempos. Los usuarios con acceso a Nómina pueden ver este suplemento en el sistema de Nómina.
Balance
Las horas serán rastreadas y transformadas a saldo con el multiplicador aplicado. Las horas estarán disponibles para el/la empleado/a en su hoja de tiempos, sin necesidad de ninguna otra acción.
Entendiendo la fórmula para la compensación de horarios especiales
Esta fórmula se utiliza para aplicar un multiplicador para las horarios especiales y calcular cuánto dinero adicional recibirá un/a empleado/a. Asegura que el/la empleado/a reciba solo el monto de bonificación, ya que su salario regular ya incluye el pago por las horas trabajadas.
Fórmula:
(Horarios especiales × Multiplicador) - Horarios especiales = Horas de bonificación a compensar
- Horarios especiales × Multiplicador calcula la compensación total por las horarios especiales, incluyendo tanto el pago regular como la bonificación.
- Restar horarios especiales elimina el pago base (ya incluido en el salario), dejando solo la bonificación adicional a compensar.
- El resultado son las horas de bonificación a las que el/la empleado/a tiene derecho a recibir además de su salario.
Por ejemplo:
Un/a empleado/a trabaja un turno nocturno de 22:00 a 23:00, con un multiplicador de 2:
1 hora × 2 - 1 hora = 1 hora de bonificación
En este caso, el/la empleado/a recibe 1 hora extra compensada como bonificación, además de su pago regular por la hora trabajada.
Este método asegura una compensación justa y precisa por las horarios especiales mientras evita el doble pago del salario base.
Cómo configurar multiplicadores: Horas Extra vs horarios especiales
El multiplicador se configura de manera diferente dependiendo de si estás configurando Horas Extra o horarios especiales.
Horas Extra — Ingresa el multiplicador tal cual.
- Si la tarifa es 1.45x, configúralo como
1 = 1.45
Horarios especiales — Siempre agrega 1 al multiplicador. Debido a que las horarios especiales caen dentro de las horas laborales ya incluidas en el recibo de pago, el pago base debe ser considerado en la configuración.
- Si la tarifa es 1.45x, configúralo como
1 = 2.45
Esta regla se aplica de la siguiente manera:
- Ausencias y Banco de horas — Siempre agrega 1 al multiplicador
- Nómina — Agregar 1 se recomienda para consistencia, aunque el tiempo se envía a nómina tal cual sin ser multiplicado. Así que 1 hora trabajada = 1 hora enviada a nómina